SAF-T em Portugal: Prazos Mensais de Reporte e o Ficheiro Anual de 2028

SAF-T: A Pedra Angular da Conformidade Fiscal em Portugal

O Decreto-Lei 28/2019 estabeleceu o SAF-T (Standard Audit File for Tax) como o principal mecanismo de reporte fiscal de Portugal. Todas as empresas devem submeter um ficheiro mensal de faturação SAF-T ate ao 5.o dia do mês seguinte. Este ficheiro de dados estruturado contem toda a informação de faturação num formato que permite a Autoridade Tributaria portuguesa cruzar referencias e auditar transações empresariais automaticamente.

O primeiro ficheiro contabilístico anual SAF-T obrigatório, originalmente previsto para mais cedo, foi adiado pela Lei do Orçamento de 2026 (adotada a 27 de novembro de 2025). O ficheiro anual relativo as transações de 2026 e agora devido em 2028, dando as empresas tempo adicional para preparar os seus sistemas contabilísticos.

O Prazo da QES: 31 de Dezembro de 2026

Ate 31 de dezembro de 2026, as faturas em PDF são aceites sem Assinatura Eletrónica Qualificada (QES). A partir de 1 de janeiro de 2027, todas as faturas em PDF devem incluir uma QES para serem consideradas legalmente validas. Isto representa uma mudança significativa para as muitas empresas portuguesas que ainda utilizam faturação baseada em PDF, exigindo uma transição para a faturação eletrónica estruturada ou a implementação de infraestrutura de assinatura eletrónica qualificada.

Faturação Eletrónica B2G para PMEs

Desde 1 de janeiro de 2026, a faturação eletrónica B2G (empresa-para-governo) tornou-se obrigatória para PMEs e microempresas. Anteriormente limitada a empresas maiores, esta extensão traz milhares de pequenas empresas portuguesas para o ecossistema de faturação eletrónica pela primeira vez. Com apenas 54% das PMEs portuguesas a terem alcançado a digitalização básica e apenas 32% a utilizarem serviços em nuvem, muitas enfrentam uma curva de implementação acentuada.