DMS para Empresas de Construção: Gestão de Documentos em Obra

Documentação na Construção: Caos Controlado

Cada projeto de construção gera centenas de documentos: licenças de construção, planos de projeto, diários de obra, guias de remessa de materiais, faturas de subempreiteiros, relatórios de inspeção, certificações, garantias.

O problema? A maioria destes documentos e criada ou necessária em obra: longe do escritório e do servidor.

Problemas Típicos em Obras

• O engenheiro de obra não tem acesso a versão mais recente dos planos do projeto
• Os diários de obra são mantidos manualmente e perdem-se
• As fotografias de obra ficam nos telemóveis pessoais: desorganizadas
• O inspetor pede um documento: "preciso de ligar para o escritório"
• As guias de remessa de materiais são assinadas em papel que se danifica com a chuva

Solução DMS para a Construção

Acesso Móvel a Partir da Obra

Todos os documentos acessíveis no telemóvel ou tablet. Planos, licenças, contratos: um toque. Sem ligar para o escritório, sem esperar.

Controlo de Versões de Planos

Quando os planos mudam, toda a gente vê a versão mais recente. Sem risco de construir a partir de desenhos desatualizados. Cada versão e guardada com data e autor.

Fotografias Ligadas a Documentos

A fotografar o progresso da obra? As imagens ligam-se automaticamente ao projeto e a fase, organizadas, pesquisáveis, permanentemente guardadas.

Diários de Obra Digitais

Preencha diários de obra no telemóvel, com fotografias, localização GPS e carimbos temporais. Automaticamente no DMS, acessível ao investidor e a autoridade de fiscalização.

Conclusão

O Docavelo leva o escritório para a obra. App móvel, documentação fotográfica, controlo de versões de planos e acesso a todos os documentos offline. Experimente gratuitamente.