Porque os Escritórios de Advocacia Estão a Mudar para DMS
Os escritórios de advocacia gerem milhares de processos, contratos e documentos judiciais. Saiba como o DMS transforma a gestão documental jurídica.
Desafios Documentais na Pratica Jurídica
Um escritório de advocacia de dimensão media gere centenas de processos ativos simultaneamente. Cada processo contem pecas processuais, contratos, procurações, provas, correspondência com tribunais e clientes. Tudo isto multiplica-se ao longo de anos de pratica.
A abordagem tradicional (processos em papel em armários) torna-se insustentável quando um escritório cresce para alem de 2-3 advogados. Documentos perdem-se, prazos são ultrapassados, clientes esperam.
Como o DMS Resolve os Problemas de Documentos Jurídicos
1. Organização por Processo
Cada processo tem a sua própria pasta digital com todos os documentos. Novo requerimento? Adicione-o ao processo com um clique. Pesquisa por numero de processo, cliente ou tipo de documento: em 3 segundos.
2. Rastreamento de Prazos
Os prazos judiciais são sagrados. O DMS lembra automaticamente sobre prazos de entrega de ações, recursos e respostas. Notificações 30, 15 e 7 dias antes da expiração. Nunca mais perca um prazo.
3. Acesso Seguro para Clientes
O portal de clientes permite que os clientes consultem os seus documentos de forma segura sem trocar emails com anexos. Cada cliente vê apenas os seus próprios processos.
4. Rasto de Auditoria para Litígios
Cada acesso a documentos e registado: quem acedeu, quando e o que foi alterado. Isto e crucial para provar a integridade documental em tribunal.
Comparação: Papel vs DMS para Escritórios de Advocacia
| Funcionalidade | Escritório em Papel | DMS (Docavelo) |
|---|---|---|
| Pesquisa de processos | Procura manual em armários | Pesquisa IA em 3 segundos |
| Rastreamento de prazos | Calendário em papel | Notificações automáticas |
| Acesso de clientes | Anexos por email | Portal de clientes seguro |
| Arquivo | Processos na cave | Arquivo digital com retenção |
| Copia de segurança | Nenhuma | Automática, encriptada, georredundante |
Conclusão
O Docavelo e um DMS concebido para profissionais que trabalham com grandes volumes de documentos. Organização por processo, rastreamento de prazos, portal de clientes e conformidade legal completa. Experimente gratuitamente.
