ATCUD e SAF-T: Compreender os Requisitos de Faturação Digital de Portugal em 2026

O Ecossistema de Faturação Digital de Portugal

Portugal construiu um dos quadros de faturação digital mais abrangentes da Europa, centrado em dois pilares fundamentais: o sistema de identificação ATCUD (Código Único de Documento) e a norma de reporte SAF-T (Standard Audit File for Tax). Em conjunto, estes mecanismos garantem que cada fatura emitida em Portugal e identificável de forma única, legível por maquina e comunicada a Autoridade Tributaria e Aduaneira (AT) num formato padronizado. Para as empresas que operam em Portugal em 2026, compreender e cumprir ambos os requisitos não e opcional; e uma condição fundamental para operar legalmente.

ATCUD: O Código Único de Documento

O ATCUD e obrigatório em todas as faturas e documentos fiscalmente relevantes desde 1 de janeiro de 2023. Consiste num código alfanumérico único que combina um código de validação de serie obtido junto da AT com um numero de documento sequencial gerado pelo software emissor. O ATCUD deve ser impresso na fatura tanto em texto legível por humanos como integrado num código QR que contem dados estruturados da fatura. O código QR permite que os inspetores da AT e os sistemas automatizados verifiquem instantaneamente a autenticidade de qualquer fatura, digitalizando-a e cruzando os dados com a base de dados da AT. As empresas devem solicitar o seu código de validação de serie ATCUD junto da AT antes de poderem começar a emitir faturas numa nova serie, e o software deve ser certificado pela AT para gerar códigos ATCUD validos.

SAF-T: Reporte Mensal e Anual

Os requisitos de SAF-T em Portugal funcionam em duas vertentes. O ficheiro SAF-T de faturação, que contem dados detalhados sobre todas as faturas emitidas durante um determinado mês, deve ser submetido a AT ate ao dia 5 do mês seguinte. Esta submissão mensal esta em vigor ha vários anos e esta bem estabelecida na pratica empresarial portuguesa. O mais recente ficheiro SAF-T de Contabilidade, que abrange o razão geral e os dados contabilísticos, tem um calendário diferente: o primeiro ficheiro SAF-T de Contabilidade relativo ao exercício fiscal de 2026 só será exigido em 2028, dando as empresas tempo adicional para preparar os seus sistemas contabilísticos para este requisito de reporte alargado. Ambos os ficheiros devem estar em conformidade com o esquema XML SAF-T português e ser gerados por software certificado pela AT.

Software Certificado pela AT: Um Requisito Inegociável

Todas as empresas registadas para IVA em Portugal devem utilizar software de faturação certificado pela AT. O processo de certificação verifica que o software gera corretamente os códigos ATCUD, produz ficheiros SAF-T no formato exigido, inclui códigos QR em todos os documentos e mantem a integridade da numeração sequencial. As empresas não podem utilizar software genérico de folhas de calculo, processadores de texto ou aplicações não certificadas para emitir faturas, mesmo para volumes de transações reduzidos. A AT mantem um registo publico de software certificado, e as empresas devem verificar se a sua solução escolhida consta desta lista. A utilização de software não certificado expõe as empresas a multas de EUR 1.000 a EUR 18.750, alem da invalidação de todas as faturas emitidas através do sistema não conforme.

Erros Comuns de Conformidade

Apesar da maturidade do sistema de faturação digital de Portugal, persistem falhas de conformidade comuns. Muitas empresas não submetem o seu ficheiro SAF-T mensal ate ao dia 5 do mês, frequentemente devido a atrasos no fecho das contas do mês anterior ou a problemas técnicos na geração do ficheiro. Outras geram códigos ATCUD incorretamente, tipicamente porque não solicitaram uma nova serie de validação junto da AT ao iniciar uma nova sequencia de documentos ou ao mudar de software. Algumas empresas, particularmente aquelas com operações em vários países, aplicam regras de faturação de outras jurisdições as suas faturas portuguesas, resultando em códigos QR em falta ou formatação ATCUD incorreta. Cada uma destas falhas acarreta penalidades especificas: códigos ATCUD ou QR em falta custam EUR 200 a EUR 1.000 por fatura, enquanto a não emissão de uma fatura conforme resulta em multas de EUR 150 a EUR 3.750 por transação.