Zarządzanie dokumentami w terenie: logistyka i budownictwo
Kierowcy, budowlańcy i serwisanci nie siedzą w biurze, ale muszą pracować z dokumentami. Oto jak DMS z aplikacja mobilna to rozwiazuje.
Problem: Dokumenty sa w biurze, a Wy w terenie
Kierowca potrzebuje listu przewozowego, ale jest w magazynie. Inżynier budowy potrzebuje planów projektu, ale sa na serwerze biurowym. Serwisant potrzebuje zlecenia pracy, ale jest w papierowej teczce na biurku kierownika.
Które branze maja ten problem?
Logistyka i transport
- Listy przewozowe wypełniane ręcznie na papierze
- Dokumenty CMR gina w ciężarówkach
- Potwierdzenie dostawy: podpis na papierze, który gdzieś utknie
Budownictwo
- Projekty, pozwolenia i umowy sa w biurze
- Dzienniki budowy prowadzone na papierze
- Zdjęcia z budowy wysyłane na czacie, bez organizacji
Firmy usługowe
- Zlecenia pracy na papierze, które gina
- Historia serwisu niedostepna w terenie
- Zdjęcia przed/po: niezorganizowane na telefonach
Rozwiązanie: DMS z aplikacja mobilna
- Dostęp do wszystkich dokumentów z telefonu: list przewozowy, umowa, plan projektu
- Tworzenie dokumentów na miejscu: cyfrowe listy przewozowe, zlecenia pracy ze zdjęciami
- E-podpis w terenie: klient podpisuje na telefonie, kierowca potwierdza cyfrowo
- Zdjęcia powiązane z dokumentami: automatycznie dołączane do właściwego rekordu
- Dostęp offline: dziala bez internetu, synchronizuje po połączeniu
Podsumowanie
Praca w terenie nie oznacza pracy bez dokumentów. Z mobilna aplikacja DMS każdy pracownik terenowy ma dostęp do wszystkiego, czego potrzebuje.
Docavelo ma aplikacje mobilna do pracy w terenie: listy przewozowe, e-podpis, zdjęcia i dostęp do wszystkich dokumentów. Wypróbujcie za darmo.
