Redukcja kosztów druku. Ile traci Wasza firma na papierze?
Przeciętne MSP wydaje 500-2000 EUR miesięcznie na druk. DMS moze zmniejszyć te koszty o 70-90%.
Koszty druku: Slepy punkt budżetu
Gdy pytamy firmy, ile wydaja na druk, większość mówi "niewiele." Gdy obliczamy, sa zaskoczeni. Rzeczywiste koszty obejmują znacznie więcej niż papier i toner.
Rzeczywiste koszty druku
| Pozycja | Koszt miesięczny (przeciętne MSP) |
|---|---|
| Papier | 50 - 150 EUR |
| Toner / wkłady | 100 - 400 EUR |
| Leasing / amortyzacja drukarki | 80 - 300 EUR |
| Konserwacja i naprawy | 30 - 150 EUR |
| Energia elektryczna | 15 - 40 EUR |
| Czas pracy (drukowanie, archiwizacja, wyszukiwanie) | 200 - 800 EUR |
| Razem | 475 - 1 840 EUR |
Ukryte koszty archiwów papierowych
- Przestrzeń magazynowa: szafy na akta, pomieszczenia archiwalne. Wszystko kosztuje czynsz
- Czas wyszukiwania: pracownicy spędzają średnio 20% czasu pracy na szukaniu dokumentów
- Utracone dokumenty: 7,5% dokumentów papierowych ginie, 3% jest blednie zaklasyfikowane
Ile oszczedza DMS?
| Pozycja | Bez DMS | Z DMS | Oszczędność |
|---|---|---|---|
| Druk | 800 EUR/mies. | 120 EUR/mies. | 680 EUR |
| Przechowywanie | 200 EUR/mies. | 0 EUR | 200 EUR |
| Czas wyszukiwania | 600 EUR/mies. | 80 EUR/mies. | 520 EUR |
| Subskrypcja DMS | 0 EUR | 100 EUR/mies. | -100 EUR |
| Oszczędność netto | 1 300 EUR/mies. |
Podsumowanie
Koszty druku to jedne z największych ukrytych wydatków w firmach. Docavelo redukuje je o 70-90% i zwraca się w pierwszym miesiącu. Obliczcie swoje oszczędności: wypróbujcie za darmo.
