E-facturering in Nederland: Voorbereiden op de EU ViDA-verplichting tegen 2030
Nederland heeft nog geen binnenlandse B2B e-factureringsverplichting, maar de EU ViDA-richtlijn vereist naleving tegen juli 2030: zo bereidt u zich voor.
Het huidige Nederlandse e-factureringslandschap
Nederland vereist sinds 1 januari 2017 B2G e-facturering via het Peppol/Digipoort-netwerk voor transacties met de centrale overheid. In tegenstelling tot Duitsland, Frankrijk of Italië is er echter nog geen binnenlandse B2B e-factureringsverplichting.
Dit staat op het punt te veranderen. De EU ViDA (VAT in the Digital Age)-richtlijn vereist verplichte e-facturering voor intracommunautaire B2B-transacties tegen 1 juli 2030. De Nederlandse overheid is van plan het parlementaire proces af te ronden en wetgeving in te dienen ongeveer 2 jaar voor de deadline: wat betekent dat wetgevende actie tegen 2028 wordt verwacht.
Huidige nalevingsvereisten
Op grond van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) moeten Nederlandse bedrijven voldoen aan:
- Algemene bewaarplicht: 7 jaar voor alle fiscaal relevante documenten
- Onroerend goed: bewaartermijn van 10 jaar
- NLCIUS-formaat: De Nederlandse kernfactuurgebruiksspecificatie, een nationaal profiel van EN 16931, voor overheidsfacturering
- Peppol-netwerk: Vereist voor B2G-transacties
Niet-naleving riskeert naheffingsaanslagen over meerdere jaren, met rente en boetes van de Belastingdienst.
De ViDA-tijdlijn
- 2028 (geschat): Nederlandse wetgeving voor ViDA-naleving ingediend
- 1 juli 2030: Verplichte e-facturering voor intracommunautaire B2B-transacties
Bedrijven die nu investeren in gestructureerde e-factureringscapaciteiten vermijden de haast wanneer de wetgeving definitief is.
Meerjarenplan Digitale Informatiehuishouding
Het Meerjarenplan Digitale Informatiehuishouding Provincies 2026-2030 signaleert de inzet van de overheid voor digitale documentinfrastructuur. Bedrijven in de private sector moeten soortgelijke verwachtingen anticiperen.
