Registreren op het e-vrachtbrievenportaal: certificaat en 30 minuten
Nodig zijn een gekwalificeerd certificaat op kaart of token, hetzelfde als voor SEF, plus PIB en registratienummer. De wettelijke vertegenwoordiger schrijft in.
Voordat u Begint: Wat u Nodig Heeft
- Belastingnummer bedrijf (PIB)
- Registratienummer bedrijf
- Gekwalificeerd elektronisch certificaat: hetzelfde als gebruikt voor e-facturen op SEF
- Geautoriseerde gebruiker: wettelijke vertegenwoordiger of gemachtigde persoon
- E-mailadres voor meldingen
Stap 1: Toegang tot het Portaal
Ga naar eotpremnica.mfin.gov.rs. Dit is het productieportaal. Test eerst op de DEMO-omgeving (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).
Stap 2: Authenticatie met Elektronisch Certificaat
Het portaal gebruikt gekwalificeerde elektronische certificaten voor authenticatie: smartcards, USB-tokens of cloudcertificaten.
Stap 3: Bedrijfsregistratie
- Belastingnummer en registratienummer: systeem haalt gegevens op uit het handelsregister
- Contactgegevens: e-mail en telefoon voor meldingen
- Entiteitstype: publieke sector, private sector, ondernemer
- Locaties/magazijnen: voer alle locaties in van waaruit u verzendt
Stap 4: Gebruikers Toevoegen
| Rol | Machtigingen |
|---|---|
| Beheerder | Alles: gebruikersbeheer, instellingen, vrachtbrieven |
| Operator | E-vrachtbrieven aanmaken en versturen |
| Magazijn | Ontvangst van goederen bevestigen (e-ontvangstbrief) |
| Chauffeur | Vrachtbrieven bekijken in MATP-app |
| Kijker | Alleen-lezen: geen documentaanmaak |
Stap 5: Locaties Configureren
Voer voor elke verzend-/ontvangstlocatie in: naam, adres, contactpersoon en GPS-coordinaten (optioneel).
Stap 6: Testen op DEMO-omgeving
- Maak een testvrachtbrief aan
- Verstuur deze naar een testontvanger
- Bevestig ontvangst
- Controleer de papieren versie-uitdraai
- Test API-integratie (indien u software gebruikt)
Stap 7: Maak uw Eerste E-vrachtbrief Aan
- Klik op "Nieuwe vrachtbrief"
- Selecteer verzendlocatie
- Voer ontvanger in (belastingnummer of bedrijfsnaam)
- Voer vervoerdersgegevens in
- Voeg artikelen toe: goederenomschrijving, hoeveelheid, eenheid
- Specificeer voertuig en chauffeur
- Klik op "Versturen"
Veelgemaakte Registratiefouten
- Verlopen elektronisch certificaat
- Verkeerd belastingnummer: moet overeenkomen met het certificaat
- Onvoldoende autorisatie
- Geen locaties geconfigureerd
- Incompatibele browser: gebruik Chrome of Edge met smartcard-drivers
Conclusie
Registratie duurt 15-30 minuten met alles voorbereid. Begin op de DEMO-omgeving.
Docavelo integreert rechtstreeks met het portaal: registreer eenmaal en het DMS regelt de vrachtbrieven voor u.
