Documentbeheer in het Veld: Oplossingen voor Logistiek, Bouw en Servicebedrijven
Chauffeurs, bouwvakkers en servicetechnici zitten niet op kantoor, maar moeten wel met documenten werken. Zo lost een DMS met mobiele app dat op.
Het Probleem: Documenten Zijn op Kantoor, U Bent in het Veld
De chauffeur heeft een vrachtbrief nodig, maar die ligt in het magazijn. De bouwkundig ingenieur heeft projecttekeningen nodig, maar die staan op de kantoorserver. De servicemonteur heeft een werkorder nodig, maar die ligt in een papieren map op het bureau van de manager.
Welke Sectoren Hebben Dit Probleem?
Logistiek & Transport
- Vrachtbrieven handmatig op papier ingevuld
- CMR-documenten raken zoek in vrachtwagens
- Leveringsbevestiging: een handtekening op papier die ergens blijft hangen
Bouw
- Projecten, vergunningen en contracten zijn op kantoor
- Dagboeken worden op papier bijgehouden
- Bouwplaatsfoto's worden via berichtenapps gestuurd, zonder organisatie
Servicebedrijven
- Werkorders op papier die zoekraken
- Servicegeschiedenis niet beschikbaar in het veld
- Voor/na foto's: ongeorganiseerd op telefoons
De Oplossing: DMS met Mobiele App
- Toegang tot alle documenten vanaf uw telefoon: vrachtbrief, contract, projecttekening
- Documenten ter plekke aanmaken: digitale vrachtbrieven, werkorders met foto's
- E-handtekening in het veld: klant tekent op de telefoon, chauffeur bevestigt digitaal
- Foto's gekoppeld aan documenten: automatisch bijgevoegd bij het juiste dossier
- Offline toegang: werkt zonder internet, synchroniseert wanneer verbonden
Conclusie
Buitendienstwerk betekent niet werken zonder documenten. Met een mobiele DMS-app heeft elke buitendienstmedewerker toegang tot alles wat hij nodig heeft.
Docavelo heeft een mobiele app voor buitendienstwerk: vrachtbrieven, e-handtekening, foto's en toegang tot alle documenten. Probeer het gratis.
