Automatische meldingen bij archiveren of uploaden
Stel automatische meldingen in voor uw team of klanten: wanneer een document wordt gearchiveerd, een factuur aangemaakt of een bestand geüpload.
Waarom documentmeldingen automatiseren?
In het dagelijkse werk moet uw team weten wanneer een document wordt gearchiveerd, een factuur aangemaakt of een bestand geüpload. In plaats van handmatig e-mails te sturen, doen Docavelo-automatiseringen dit voor u: automatisch, betrouwbaar en met volledige toegangscontrole.
Trigger: Wanneer wordt de automatisering geactiveerd?
Trigger *
Wanneer moet deze automatisering worden uitgevoerd?
Document gearchiveerd
Bestand geüpload
Factuur aangemaakt
Factuur goedgekeurd
Factuur afgewezen
Factuur geannuleerd
Pakbon aangemaakt
Ontvangstbon aangemaakt
- Document gearchiveerd: meld het team wanneer een nieuw contract wordt gearchiveerd
- Bestand geüpload: meld de boekhouder automatisch wanneer een klant een factuur uploadt
- Factuur aangemaakt / goedgekeurd / afgewezen / geannuleerd: volg de hele factureringslevenscyclus
Bereik, Ontvangers en Instellingen
Alle
Geselecteerd
📄
Inkomende facturen
📄
Uitgaande facturen
Download toestaan
Watermerk toevoegen
Praktisch voorbeeld: Boekhoudkantoor
Een boekhoudkantoor met 30 klanten stelt een automatisering in: trigger "Bestand geüpload", bereik beperkt tot facturen. Resultaat: de boekhouder ontvangt direct een e-mail met de factuur zodra de klant deze uploadt.
Probeer automatiseringen gratis: registreer voor een 14-daagse proefperiode.
