AI keresés közjegyzői archívumokhoz és okiratokhoz | Docavelo
A Docavelo 2 éves: egy rendszer több mint 500 cégnek. Regisztráljon és próbálja ki ingyen 14 napig

Évtizedek okiratai, tartalom szerint kereshetők.

A protokoll az igazság, de csak ügyszám szerint válaszol. A Docavelo szemantikus keresést ad az elektronikus archívum és a beolvasott legacy okiratok fölé: eIDAS 2.0 ready, EU-ban hostolt.

Bankkártya nélkül, bármikor lemondható

Három pillanat, amelyre ráismer

Három pillanat, amelyet minden közjegyző ismer.

01
Aláírás, 30 perc

Egy pecsét ötven évre köt

Négy fél, négy személyazonosság, egy felolvasott okirat. Minden, ami e pillanat után jön, azon múlik, hogy évtizedekkel később újra megtalálható-e.

Okirat_114-2026.pdf Ma kerül a protokollba
02
Három évvel később

A könyv az igazság, a másolatok valahol vannak

Az eredeti a kötött protokollban ül. A másolatok postafiókokban és mappákban sodródnak, és senki sem biztos benne, melyik egyezik.

Masolat_okirat_114.pdf Egyezés nem ellenőrizve
03
18 évvel később, pénteki határidő

Apostille egy 2008-as okirathoz

Az aláíró közjegyző 2015-ben nyugdíjba ment. Az ügyfél határideje valós, a polc poros, a keresés pedig csak ügyszám szerint fut.

Protokoll_2008_kot2 Fizikai keresés

Mi változik a Docavelóval

A Docavelo nem nyúl a jogi igazságforráshoz. Felette olvas: minden okirat, a beolvasott legacy protokollt is beleértve, megtalálhatóvá válik tartalom, fél vagy téma szerint.

  • Szemantikus keresés az elektronikus archívum és a szkennelések felett
  • Keresés záradék, fél, vagyontárgy vagy téma szerint, évtizedeken át
  • AML és DSAR bizonyítékok egyetlen lekérdezéssel összeállítva
Rendszerek között szétszórva

Így működik a gyakorlatban

1

Töltse be a protokollt

Az elektronikus archívumok és a beolvasott kötetek OCR-elésre és indexelésre kerülnek. A hivatalos archívum érintetlen marad.

2

Keressen tartalom szerint

Egy név, egy helyrajzi szám, egy záradék: bármely okirat másodpercek alatt előkerül, függetlenül attól, ki hitelesítette.

3

Szolgálja ki még aznap

Másolatok, apostille előkészítés és felügyeleti megkeresések teljes audit trail-lel megválaszolva.

A történetben szereplő keresés, élőben

Ugyanaz a munka, keresgélés nélkül

Ma

  • Egy régi okirat órákig tartó fizikai keresésbe kerül
  • A másolatok az eredetihez való kapcsolat nélkül sodródnak
  • Az AML megkeresések igazolása napokba telik

A Docavelóval

  • Bármely okirat másodpercek alatt előkerül, tartalom szerint
  • Minden másolat a protokollbejegyzéséig visszakövetve
  • Bizonyíték csomagok egyetlen lekérdezéssel összeállítva

Gyakran ismételt kérdések

A dokumentumai most már élnek. Maguktól mozognak.

Legyen az Ön cégének is automatizált dokumentumáramlása, amely megfelel a jogszabályoknak és bármikor elérhető.

Nincs elköteleződés, nincs bankkártya.