Funkció 02
Halott feltöltés.
|
otpremnica_3401.pdf
14:32
Senki sem tudja, hogy ott van.
A dokumentum egy mappában fekszik. Az emberek dolgoznak, nem tudva, hogy megérkezett. Telnek a napok.
Titkárnő
"Megérkezett az a szállítólevél?"
Könyvelő
"Senki nem szólt nekem"
Igazgató
"Azt hittem, ez alá van írva"
Jogász
"Tegnapra kellett volna"
otpremnica_3401.pdf
A csend ára.
Ami a feltöltés és a cselekvés között történik.
D1
Feltöltés. Csend.
csend
D3
„Hol a dokumentum?” kérdezi az igazgató.
+72 óra veszteség
D4
E-mail szál. 7 válasz.
+12 e-mail
D5
Telefonhívás. Keressük a dokumentumot.
+120 óra veszteség
D7
Megvan. A cselekvés egy hetet késik.
a cselekvés 1 hetet késik
Összesen 7 nap · 12 e-mail · 3 elfelejtve · 0 cselekvés
És ha a dokumentum maga tudná, kinek kell?
Mi lenne, ha elindulna abban a pillanatban, ahogy feltölti?
Így működnek a Docavelo automatizálások.
Titkárnő
Új szerződés átnézése
Könyvelő
Számla rögzítése
Igazgató
Aláírás (összeg > 2.000.000 HUF)
Jogász
Jogi felülvizsgálat
otpremnica_3401.pdf
A dokumentum él. Utazik. Indít.
Ön írja a szabályokat. A dokumentumok követik őket.
Programozás nélkül. Egyszer beállítja a szabályt, az minden jövőbeli azonos típusú dokumentumra fut.
Amikor dokumentumtípus = szállítólevél
Akkor küldje a titkárnőnek átnézésre
Amikor a titkárnő „OK”-ra jelöli
Akkor továbbítsa a könyvelőnek
Amikor összeg > 2.000.000 HUF
Akkor kérjen igazgatói aláírást
Az első hét után
Egy óra kézi követés, emlékeztetők küldése és státuszellenőrzés néhány perces tervvé válik, amely magától fut.
01
Előtte
kézi folyamat
7 nap
Idő
12
E-mailek
3
Elfelejtve
káosz
Státusz
02
Most
automatizálásokkal
néhány perc
Idő
0
E-mailek
0
Elfelejtve
folyamat
Státusz
Az Ön dokumentumai tudják, hová mennek.
AI automatizálások, amelyek összekötik az embereket és a folyamatokat. Kézi munka és várakozás nélkül.
Próbálja ki ingyen 14 nap ingyen. Bankkártya nélkül. Beállítás pár perc alatt.