Vállalkozás megszuntetese: Mit tegyen a dokumentumokkal
A vállalkozás megszuntetese nem jelenti azt, hogy a dokumentumokat ki lehet dobni. A törvény megőrzési kotelezettssegeket és archivumi ataadasi eloir. Íme a teljes útmutató.
Vállalkozás megszuntetese nem egyenlő az archívum bezarasaval
Sok vállalkozás tulajdonos ugy gondolja, hogy a vállalkozás megszunteteseevel véget ernek a dokumentummegorzesi kötelezettségek. Ez nem igaz. Az archiválási torvenyek eloerijak, hogy a dokumentációt a jogi személy tevekenysegenek megszunese után is még kell orizni.
Jogi kötelezettségek megszunteteskor
- Dokumentáció rendszerezese: minden dokumentumot év és kategória szerint kell rendezni
- Az archív könyv frissítése: teljes koruu leltarr az összes dokumentaciorol
- Maradandó értékű iratok elkulloenitese: a tartoos értékű dokumentumok külön valogatasa
- Átadás az állami archivumnak: a maradandó értékű iratok ataadasa az illeteekes archivumnak
- Nem maradandó anyag megsemmisitese: csak az archívum jovahagyasaval
Megszuntetees után is ervennyes megőrzési idők
| Dokumentumtípus | Megőrzési idő |
|---|---|
| Pénzügyi kimutatadsok | Állandó |
| Adodokumentacio | 10 év |
| Bérszámfejtési nyilvantartasok | Állandó |
| Munkaszerződések | Állandó |
| Kereskedelmi szerzdesek | 10 év a lejarattol |
| Számlák | 10 év |
Hogyan konnyiti még a DMS a megszuntetestss
- Szervezett átadás: minden dokumentum már kategorizalva metaadatokkal
- Automatikus archív könyv: a teljes archív könyv generalasa az atadashoz
- Exportalas szabványos formátumokban: PDF/A a hosszú távú megorzeshez
- Audit trail: a dokumentumintegritaas bizonyiteka a teljes megőrzési időszak alatt
Kovetkeztetesek
A Docavelo segít a vállalkozás jogszeruu megszunteteseeben. Automatikus archív könyv, rendszerezett dokumentáció és exportalas az állami archivumnak történő atadashoz. Ne varjon az utolsó pillanatig: rendszerezze dokumentumait most.
