Nyomtatasi költségek csokkentese: Mennyit veszít az On vallalkozasa a papíron?
Az átlagos KKV havonta 500-2000 EUR-t költ nyomtatasra. A DMS 70-90%-kal csokkentheti ezeket a koltsegeket.
Nyomtatasi költségek: A költségvetés vakfoltja
Amikor megkerdezzuk a vallalkozasoktdol, mennyit koltenek nyomtatasra, a többség azt mondja: "nem sokat." Amikor szamolunk, meglepodnek. A valós költségek joval többet tartalmaznak, mint a papir és a toner.
Valós nyomtatasi költségek
| Tétel | Havi költség (átlagos KKV) |
|---|---|
| Papir | 50 - 150 EUR |
| Toner / patron | 100 - 400 EUR |
| Nyomtató bérlet / amortizáció | 80 - 300 EUR |
| Karbantartas és javítás | 30 - 150 EUR |
| Aramkooltseg | 15 - 40 EUR |
| Munkaidő (nyomtatás, irattarazas, keresés) | 200 - 800 EUR |
| Összesen | 475 - 1 840 EUR |
A papir archívumok rejtett koltsegei
- Tárhelye: iratszekrenyek, archív szobak (mindnek berleti díja ván)
- Keresési idő: az alkalmazottak atlagosan a munkaidő 20%-at dokumentumkereseessel toltik
- Elveszett dokumentumok: a papir dokumentumok 7,5%-a elveszik, 3%-a rosszul ván besorolva
Mennyit takarít még a DMS?
| Tétel | DMS nélkül | DMS-sel | Megtakarittas |
|---|---|---|---|
| Nyomtatás | 800 EUR/ho | 120 EUR/ho | 680 EUR |
| Tárhely | 200 EUR/ho | 0 EUR | 200 EUR |
| Keresési idő | 600 EUR/ho | 80 EUR/ho | 520 EUR |
| DMS előfizetés | 0 EUR | 100 EUR/ho | -100 EUR |
| Nettó megtakarittas | 1 300 EUR/ho |
Kovetkeztetesek
A nyomtatasi költségek a vállalkozások legnagyobb rejtett kiadasai közé tartoznak. A Docavelo 70-90%-kal csokkenti őket, és már az első hónapban megteerul. Számolja ki megtakaritasait: próbálja ki ingyenesen.
