Melyik a helyes fájl? Hogyan oldja még a dokumentumverzio-kaoszt
szerződés_VEGLEGES_v3_TENYLEG_VEGLEGES.pdf: ha ez ismerosen hangzik, akkor On verziokezelesi problemava kuzdodig. Íme a megoldás.
Egy szcenárió, amelyet minden vállalkozás ismer
Az igazgató szerzdest küld az ügyfélnek. Az ügyfél két záradékot modosit és visszakuldi. Az ugyvd javít. Az igazgató hozzatesz valamit. A végleges verzió? Senki sem biztos benne. A megosztott mappában ezt látja:
szerződés_ugyfelX.docxszerződés_ugyfelX_v2.docxszerződés_ugyfelX_VEGLEGES.docxszerződés_ugyfelX_VEGLEGES_javitas.docxszerződés_ugyfelX_VEGLEGES_v2_IGAZI.docx
Melyiket irjuk alá?
Miért veszélyes ez, nem csak bosszanto
- Jogi kovetkezmenyek: a rossz verzió aláírása azt jelenti, hogy a targyalt feltételek nem szerepelnek benne
- Pénzügyi vesztesegek: régi arazo ajánlat elkuldese az ügyfélnek
- Idopaazarlas: minden "melyik a legújabb verzió?" kérdés 5-10 percbe kerül
Hogyan oldja még a DMS a verziokezelest
- Automatikus verziozas: minden szerkesztés automatikusan új verziót ment
- Valtozasi elozmenyekk: ki mit valtoztatott, mikor és miért
- Dokumentumzarolasas: amíg valaki szerkeszti, masok nem irhatjak felül
- Egyetlen igazsagforras: egy dokumentum, mindenki ugyanazt a verziót látja
Kovetkeztetesek
A dokumentumverzio-kaosz időt, penzt pazarol, és jogi kovetkezmenyekkel jarhat. A megoldás: egy rendszer, automatikus verziozas, teljes elozmenyekk.
A Docavelo automatikusan menti minden dokumentum minden verziojat. On mindig tudja, melyik a legújabb, ki mit valtoztatott, és bármely korábbi verziora visszaallhat. Próbálja ki ingyenesen.
