Miért valtanak a ügyvédi irodák DMS-re

Dokumentumkezelési kihivasok a jogi gyakorlatban

Egy átlagos méretű ügyvédi iroda egyidejűleg százas nagysagrendu aktív ugyet kezel. Minden ugy beadvannyokat, szerzdeseket, meghatalmazasokat, bizonyítékokat, levelezest tartalmaz birosagokkal és ügyfelekkel. Mindez sokszorozódik az evek során.

A hagyományos megközelítés (papir ugyfajlok szekrenyekben) fenntarthatatlan, amint egy iroda tulmno 2-3 ügyvéd méreten. Dokumentumok elvesznek, hataridok elmulnak, ügyfelek várnak.

Hogyan oldja még a DMS a jogi dokumentumkezelési problemakat

1. Ugyalapu szervezés

Minden ugynek saját digitális mappaja ván az összes dokumentummal. Új beadvány? Adja hozzá az ugyhoz egyetlen kattintással. Keresés ügyszám, ügyfél vagy dokumentumtípus szerint: 3 másodperc.

2. Hatarido-kovetes

A bírósági hataridok szentek. A DMS automatikusan emlékeztet a keresetek, fellebbezesek és válaszok beadasi hataridejeire. Ertesitesek 30, 15 és 7 nappal a lejárat előtt. Soha többé nem mulaszt el határidőt.

3. Biztonságos ugyfelhozzaferes

Az ügyfélportál lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy biztonsagosan attekintsenk dokumentumaikat e-mailes csatolmanycserek nélkül. Minden ügyfél csak a saját ugyeit látja.

4. Audit trail perkoveteshez

Minden dokumentumhozzaferes naplozva ván: ki fert hozzá, mikor és mi valtozott. Ez alapvető fontossagu a dokumentum-integritas bírósági bizonyitasahoz.

Összehasonlítás: Papir vs DMS ügyvédi irodák számára

Funkció	Papir iroda	DMS (Docavelo)
Ugykereses	Kezzi szekrenykereses	AI-kereses 3 másodperc
Hatarido-kovetes	Papir naptár	Automatikus ertesitesek
Ugyfelhozzaferes	E-mail csatolmanyok	Biztonságos ügyfélportál
Archivalas	Fájlok az alagsorban	Digitális archívum megőrzési idokkel
Biztonsági mentes	Nincs	Automatikus, titkosított, georedundans

Kovetkeztetesek

A Docavelo egy DMS, amelyet nagy mennyisegu dokumentummal dolgozó szakemberek számára terveztek. Ugyalapu szervezés, hatarido-kovetes, ügyfélportál és teljes jogi megfelelés. Próbálja ki ingyenesen.