Audit trail: Miért kötelező a dokumentum-hozzaferesi naplózás
Ki fert hozzá a dokumentumhoz? Ki modositotta? Ki torolta? Audit trail nélkül nincsenek valaszai ezekre a kérdésekre.
Mi az audit trail?
Az audit trail a dokumentumokkal kapcsolatos minden tevékenység automatikus naploja: ki fert hozzá, ki modositotta, ki toltotte le, ki toroltee, mikor és milyen helyszinrol. Ez az On dokumentumkezelod rendszerenek "fekete doboza."
Miért kötelező az audit trail?
- GDPR: tudnia kell, ki fert hozzá szemelyees adatokhoz
- Archiválási törvény: a dokumentumintegritas bizonyithato kell legyen
- ISO szabvanyok: az ISO 27001 megkoveteli a hozzáférési naplozast
- Adoellenorzesek: az inspektorok igazolást kerhetnek arról, hogy a dokumentumot nem modositottak
Mit rögzít az audit trail?
| Tevékenység | Rögzített adatok |
|---|---|
| Dokumentumhozzaferes | Felhasználó, időpont, IP-cim |
| Dokumentum modositasa | Felhasználó, időpont, mi valtozott |
| Letöltés | Felhasználó, időpont, letoltesi formátum |
| Törlés | Felhasználó, időpont, indoklás (ha megadott) |
| Megosztás | Felhasználó, címzett, hozzáférési szint |
Gyakorlati peldak
1. példa: Egy alkalmazott állítja, hogy soha nem látta a szerzdest: az audit trail mutatja, hogy haromszor nyitotta még a dokumentumot.
2. példa: Az inspektor igazolást kér arról, hogy a számlát nem modositottak: az audit trail a letrehozas pillanatatol megerositi az integritast.
Kovetkeztetesek
A Docavelo automatikusan naplóz minden dokumentummal kapcsolatos tevekenyseeget. Teljes koruu hozzáférési, modositasi és torlesi nyilvántartás, nulla extra munkavval. Jogszabályi megfelelés azonnal. Próbálja ki ingyenesen.
