AI keresés HR-nek: lejaro szerződések táblázat nélkül

A táblázat, amelyet senki sem frissit

Minden HR csapatnak megvan: a mestert ablazat, amely követi a szerzodesdatumokat, a próbaidő szak okat, a tanúsítvány lejartokat és a teljesitmeny-felulvizsgalati ütemez eseket. Valaki két évvel ezelott keszitette el. Három szem elynak ván szerkesztesi hozzáférési jóga. Februa r óta nem frissitottek. Közben két határozott idejű szerződés lejárt megújítási értesít és nélkül, és egy kötelező biztonsági tanúsítvány lejárt, anélkül, hogy bárki eszrevette volna - mert a táblázat "folyamatban" volt, és senki sem valtoztatta még.

HR keresi lekerd ezesek, amelyek megakadal yozzak a megfele lesi kudarcokat

• "Munkavallalok határozott idejű szerzodessen, amelyek a következő 90 napon belül jarnak le" - határidő szerint szurve az összes személyzetis fajlon át
• "Minden munkavállaló, akinek a biztonsági tanusitvanya junious előtt lejara" - kepzesi megfele les-kovetes
• "Szerzodések, amelyek probaideoszakjai ebben a hónapban vegzodnek" - próbaidő szak-felulvizsgalati emlékeztetők
• "Talalmeg minden munkavallalot, aki versenykorlatozasi klazulat írt alá" - klazula-szintu keresés a szerződés tartalomban
• "Kepzesi rekordok [osztály] számára az utolsó 12 hónapban" - megfele lesi dokumentacios visszakerese

Beilleszkedesi ellenőrzés

Egy ellenőrzés során be kell bizonyitania, hogy minden munkavallalto elveg ezte a beilleszkedesi dokumentációt: aláírt szerződés, szemelyazonossagi ellenőrzés, adour lap, biztonsági kepzesi visszaigaz olas. Az AI kereséssel a "Mutassa még az összes beilleszkedesi dokumentumot a Q1 2026-ban felv ett munkavállalók számára" ellenorzolista-nezetet ad vissza - azonnal felfedve, melyik fájlok teljesek és melyeknek vannak hianyzosai.

A GDPR-dimenzio

A munkavállalói adatok szemeelyes adatok. A GDPR biztosítja a munkavallaloknak a jogukat, hogy hozzáfér jenek az adataikhoz, és bizonyos esetekben torlesi kereelmet terjesszenek be. Ha egy munkavállaló megkerdezi: "Milyen dokumentumok vannak onoknel rólam?" - teljes és gyors választ kell adnia. Az AI keresés a besorolt, hozzáférési vezérlés alatt lévő személyzetis fajlokon át ezt a kereelmet egyetlen lekerdezesse teszi, ahelyett, hogy tobbnapi archivum-asasba kerulne.

Hogyan szallitja a Docavelo a HR keresést

A Docavelo minden HR dokumentumot AI-kinyert metaadatokkal indexel - szerzodesdatumok, munkavállalói nevek, tanúsítvány tipusok és lejárati dátumok. Az automatikus hatarido-riasztas ok felv altjak a soha nem frissitett tablazatot. A természetes nyelvi keresés kezeli a koznyelvuen megadott lekerd ezeseket, és a munkavallalonkenti hozzáférési vezerlek biztositjak a GDPR-megfele lest. Minden adat AES-256 titkosítással ván tárolva az AWS S3-on, átfogó auditmappakkal, amelyek kieliegitik mind az adatvédelmi hatosagokat, mind a belső HR megfele lesi kovetelmenyeket.