Racunovodja čeka dokumente: Kako automatizirati prikupljanje od klijenata
Računovodstvene agencije troše sate čekajući da klijenti pošalju račune, izvode i ugovore. Postoji učinkovitiji način: klijentski portal.
Problem koji svaka računovodstvena agencija poznaje
Kraj mjeseca. Rok za PDV prijavu se približava. A vi još uvijek čekate račune od 5 klijenata. Jedan šalje chatom, drugi mailom, treći donosi papir, četvrti obećava "sutra" treći dan.
Rezultat? Racunovodje troše 30-40% radnog vremena na prikupljanje dokumenata umjesto na računovodstvo.
Rješenje: Klijentski portal
Zamislite da svaki klijent ima vlastito mjesto za prijenos dokumenata: dostupno 24/7, s jasnim uputama sto poslati, i automatskom klasifikacijom po dolasku.
- Svaki klijent ima vlastiti pristup: vidi samo svoje dokumente
- Jednostavan prijenos: povuci i ispusti, cak i s telefona
- Automatska klasifikacija: AI prepoznaje račune, izvode, ugovore
- Obavijesti: racunovodja dobiva obavijest kada klijent prenese
- Pregled po klijentu: sve na jednom mjestu, organizirano po razdoblju
Povrat investicije za računovodstvenu agenciju
Ako agencija s 50 klijenata uštedi samo 15 minuta po klijentu mjesečno na prikupljanju dokumenata:
- 12,5 sati mjesečno oslobođenog vremena
- 150 sati godišnje: gotovo mjesec dana rada
Zaključak
Prikupljanje dokumenata od klijenata ne bi trebalo biti najteži dio posla racunovodje.
Docavelo ima ugrađeni klijentski portal: svaki klijent dobiva pristup, prenosi dokumente, a vi ih vidite organizirane po klijentu i vrsti. AI automatski prepoznaje račune, izvode i ugovore. Isprobajte besplatno 14 dana.
