Pravni OCR: Pretvorite 10 godina skeniranih spisa predmeta u pretrazljvu bazu znanja
Odvjetnička društva imaju desetljeća spisa predmeta zarobljenih kao PDF-ovi samo sa slikom. OCR ih pretvara u pretraxiv arhiv gdje je svaka klauzula i presuda trenutno dostupna.
Najveća imovina vašeg društva je nepretraxiva
Svako odvjetničko društvo ima arhiv. Tisuće spisa predmeta, ugovora, sudskih podnesaka i sporazuma o nagodbi nakupljenih tijekom godina prakse. Većina ovog arhiva postoji kao skenirani PDF-ovi: slične datoteke koje izgledaju kao dokumenti ali su potpuno neprozirne za pretraživanje. Ne možete Ctrl+F skenirati. Ne možete pronaći presedan pretražujući referencu statuta. Svaki put kada odvjetnik treba referirati prošli predmet, ili se sjeca gdje je ili ga ne pronadje.
Ovo nije samo neugodnost: to je konkurentska slabost. Društvo koje može trenutno pronaći svaki ugovor s odredjenom klauzulom, svaki podnesak koji citira odredjeni članak i svaki presedan relevantan za trenutni predmet radi brze, naplata uchinkovitije i cini manje grešaka.
Vremenski ponor pregleda ugovora
Prosječni pregled ugovora ručno traje 3,2 sata. Prosječno vrijeme obrade je 42 dana, uglavnom zato sto odvjetnici provode većinu svog vremena tražeći specifične klauzule, uspoređujući verzije i provjera predsedane. Društvo koje obraduje 500 ugovora godišnje troši otprilike 200 radnih dana (gotovo cijelu osobu-godinu) samo na pregled ugovora. Većina tog vremena je pretraživanje, a ne analiza.
Sto pravni OCR mora obraditi
Pravni dokumenti predstavljaju specifične OCR izazove:
- Gusti tekst malog fonta: sudski podnesci i zakonodavne reference u fusnotama
- Miješani sadržaj: tablice, numerirane klauzule, blokovi potpisa, pecat i bilješke na istoj stranici
- Povijesni dokumenti: stariji skenovi s blijedjenjem, nagibom i niskom rezolucijom
- Visejecizni sadržaj: medjugranini ugovori s klauzulama na dva ili tri jezika
Genericni OCR čita ovaj sadržaj ali producira tekst pun grešaka koji stvara lažne rezultate pretraživanja. AI ispravleni OCR vraca točnost na razinu gdje pretraživanje na razini klauzule postaje pouzdano.
Privatnost na prvom mjestu: Podaci vaših klijenata ostaju vaši
41% odvjetnika navodi zabrinutost o privatnosti podataka u vezi s AI alatima. I u pravu su. Povjerljivost klijenta nije pregovaračka. Svaki OCR i sustav pretraživanja za pravnu upotrebu mora obrađivati dokumente unutar kontroliranog okruženja, sifirati sve u mirovanju i u prijenosu te održavati stroge kontrole pristupa kako bi samo ovlašteni članovi tima mogli vidjeti datoteke svakog klijenta.
