OCR u maloprodaji: obrada računa i potvrda bez ručnog unosa
43% malih tvrtki ne prati inventar pravilno jer su im dokumenti dobavljača zarobljeni u papiru. OCR razbija usko grlo podataka.
Papirno usko grlo koje košta prodaju
43% malih tvrtki u SAD-u ili ne prati inventar ili koristi potpuno ručne metode. Temeljni uzrok cesto nije lijenost: to je sto su podaci koji su im potrebni zarobljeni u papiru. Računi dobavljača, dostavnice, potvrde primitka robe i povratni dokumenti sjede u mapama i e-mail privicima. Bez digitaliziranih, pretraživih podataka iz ovih dokumenata, upravljanje zalihama je nagadjanje. A nagadjanje dovodi do nedostatka zaliha: do 35% pošiljki narudžbi pati od nedostatka zaliha zbog nedostatka vidljivosti inventara u realnom vremenu.
Izazov obima
Srednji maloprodavac obraduje tisuće računa dobavljača mjesečno od desetaka prodavača. Svaki račun ima drugačiji format, drugačiju poziciju polja i različitu razinu detalja. U velikom obimu, cak male stope grešaka OCR-a stvaraju ogromne probleme usklađivanja: stopa grešaka od 2% na 5.000 računa znaci 100 dokumenata koji trebaju ručnu korekciju. Pomnožite to s vremenom za pronalazak i ispravak svake greške, i "automatizacija" jedva štedi vrijeme.
Sto OCR u maloprodaji mora obraditi
- Raznolikost formata vise prodavača: svaki dobavljač šalje račune u svom vlastitom izgledu
- Ekstrakcija stavki retka: ne samo ukupni iznosi, već pojedinačni proizvodi, količine i jedinične cijene za podudaranje s inventarom
- Podudaranje dostavnice s računom: usporedba sto je naručeno, sto je dostavljeno i sto je naplaćeno
- Skeniranje potvrda: potvrde troškova s kupovnih putovanja, potrepštine prodavaonice i operativni troškovi
- Tehničke specifikacije proizvoda: katalozi dobavljača i tehničke specifikacije za popise proizvoda
Trostruko podudaranje: Narudžba, Dostava, Račun
Zlatni standard za račune placivih je trostruko podudaranje: narudžbenica odgovara dostavnici odgovara računu. Bez OCR-a, ovo podudaranje je ručno. S OCR-om koji izvlači strukturirane podatke (količine, cijene, referentni brojevi), podudaranje se može automatizirati: razlike se označavaju prije plaćanja, ne otkrivaju se tijekom usklađivanja.
