Búsqueda con IA para Archivos y Escrituras Notariales | Docavelo
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Décadas de escrituras, buscables por contenido.

El protocolo es la verdad, pero solo responde por número de referencia. Docavelo añade búsqueda semántica sobre el archivo electrónico y las escrituras heredadas escaneadas: listo para eIDAS 2.0, alojado en la UE.

Sin tarjeta, cancele cuando quiera

Tres momentos que reconocerá

Tres momentos que todo notario conoce.

01
Otorgamiento, 30 minutos

Un sello ata cincuenta años

Cuatro partes, cuatro identidades, una escritura leída en voz alta. Todo lo que viene después de este momento depende de volver a encontrarla décadas más tarde.

Escritura_114-2026.pdf Entra hoy en el protocolo
02
Tres años después

El libro es la verdad, las copias están en algún sitio

El original está en el protocolo encuadernado. Las copias vagan por bandejas y carpetas, y nadie está seguro de cuál coincide.

Copia_escritura_114.pdf Coincidencia sin verificar
03
18 años después, plazo el viernes

Una apostilla para una escritura de 2008

El notario que la otorgó se jubiló en 2015. El plazo del cliente es real, la estantería tiene polvo, y la búsqueda funciona solo por número de referencia.

Protocolo_2008_vol2 Búsqueda física

Qué cambia con Docavelo

Docavelo no toca la fuente legal de la verdad. Lee por encima de ella: cada escritura, incluido el protocolo heredado escaneado, se vuelve localizable por contenido, parte o tema.

  • Búsqueda semántica sobre el archivo electrónico y los escaneos
  • Encuentre por cláusula, parte, activo o tema, a través de décadas
  • Evidencia PBC y DSAR montada con una sola consulta
Dispersos entre sistemas

Cómo funciona en la práctica

1

Ingesta del protocolo

Los archivos electrónicos y los libros escaneados pasan por OCR y se indexan. El archivo oficial queda intacto.

2

Busque por contenido

Un nombre, una parcela, una cláusula: cualquier escritura aflora en segundos sin importar quién la otorgó.

3

Atienda el mismo día

Copias, preparación de apostillas y solicitudes del supervisor respondidas con audit trail completo.

La búsqueda de la historia, en vivo

El mismo trabajo, sin las búsquedas

Hoy

  • Una escritura histórica cuesta horas de búsqueda física
  • Las copias vagan sin vínculo con el original
  • Las solicitudes PBC tardan días en evidenciarse

Con Docavelo

  • Cualquier escritura aflora en segundos, por contenido
  • Cada copia trazada a su asiento del protocolo
  • Packs de evidencia montados con una sola consulta

Preguntas frecuentes

Tus documentos ahora están vivos. Se mueven solos.

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