Veri*Factu: el nuevo sistema de facturación obligatorio desde enero 2027
El RD 1007/2023 y el RD-ley 15/2025 hacen Veri*Factu obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades, con multas de hasta 150.000 EUR al software.
Que es Veri*Factu y por que es obligatorio
Veri*Factu es el sistema de emisión de facturas verificables impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) con el objetivo de combatir el fraude fiscal y garantizar la integridad de los registros de facturación. El marco normativo esta compuesto por el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos del sistema, y el Real Decreto-ley 15/2025, que introduce modificaciones y consolida el calendario de aplicación obligatoria.
El nombre Veri*Factu hace referencia al carácter verificable de cada factura emitida: cada registro incluye un código QR y una cadena de hash que permite a la AEAT verificar la autenticidad e integridad del documento en tiempo real, sin necesidad de una auditoria posterior.
Calendario de aplicación obligatoria
La implantación de Veri*Factu se realiza de forma escalonada según el tipo de contribuyente:
- 1 de enero de 2027: obligatorio para todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (sociedades mercantiles, cooperativas, asociaciones con actividad económica)
- 1 de julio de 2027: obligatorio para el resto de contribuyentes obligados a llevar registro de facturas (autónomos, profesionales, personas físicas con actividad económica)
Los sujetos acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) pueden optar por seguir utilizando ese sistema en lugar de Veri*Factu, siempre que cumplan con los requisitos técnicos actualizados del SII.
Requisitos técnicos: código QR y cadena de hash
Cada factura emitida bajo Veri*Factu debe incluir:
- Código QR: que permite al receptor y a la AEAT verificar la autenticidad de la factura escaneandolo con cualquier dispositivo móvil
- Huella digital (hash) encadenada: cada registro de facturación incluye el hash del registro anterior, creando una cadena inmutable que hace imposible modificar o eliminar registros sin que sea detectable
- Registro en los sistemas de la AEAT: en la modalidad Veri*Factu pura, cada factura se remite a la AEAT en el momento de su emisión
- Formato XML estructurado: conforme a las especificaciones técnicas publicadas por la AEAT
Régimen sancionador: hasta 150.000 EUR para proveedores de software
El régimen sancionador de Veri*Factu es especialmente severo con los proveedores de software de facturación:
- Uso de software no conforme por el contribuyente: multa de hasta 50.000 EUR por ano
- Fabricación o comercialización de software no conforme: multa de hasta 150.000 EUR por proveedor
- Ausencia de certificación del software: sanción adicional independiente de las anteriores
Estas sanciones son independientes de las que pueda corresponder por el incumplimiento de obligaciones tributarias derivadas del uso de software de doble uso (que permite ocultar ventas).
Como prepararse antes de 2027
Las empresas deben iniciar ahora el proceso de adaptación para cumplir con los plazos:
- Verificar si el software de facturación actual dispone de un plan de certificación Veri*Factu
- Evaluar si la empresa puede acogerse al SII como alternativa
- Revisar los procesos internos de generación y gestión de facturas
- Planificar la integración del nuevo sistema con el ERP corporativo
- Establecer un sistema de archivo de los registros de facturación conforme a la normativa
