Preparación para una auditoria fiscal: como tener todos los documentos listos
Una auditoria fiscal puede llegar sin previo aviso. Tiene todas las facturas, contratos y extractos organizados y accesibles en 5 minutos? Así es como prepararse.
Auditoria fiscal: la pregunta es "cuando", no "si"
La Administración Tributaria tiene derecho a auditar a cualquier contribuyente. Las auditorias pueden abarcar un periodo de hasta 5 anos atrás. Cuando llega el inspector, pide documentos. Rápido. Si no tiene un sistema organizado: comienza el pánico.
Que suelen solicitar las auditorias fiscales
- Todas las facturas recibidas y emitidas del periodo auditado
- Extractos bancarios que coincidan con las facturas
- Contratos subyacentes a las facturas
- Albaranes como prueba de entrega de mercancías
- Registros de IVA
- Cálculos de nominas
- Cálculos de importación
El inspector espera que todo este disponible en horas, no en días.
La solución: archivo digital organizado
Con un sistema DMS, la preparación para una auditoria se ve así:
- El inspector solicita facturas del proveedor X para 2024
- Usted busca: "facturas proveedor X 2024"
- El sistema muestra todas las facturas, organizadas cronológicamente
- Exportar a PDF o imprimir
- Tiempo: 30 segundos
Coste de no estar preparado
- Multas por no presentar documentos: de 100.000 a 2.000.000 RSD
- El inspector puede estimar su base imponible: siempre en su perjuicio
- Intereses sobre las diferencias fiscales de todos los periodos auditados
Conclusión
Una auditoria fiscal no es cuestión de "si" sino de "cuando". La única protección es un sistema organizado con todos los documentos accesibles en segundos.
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