Crea y Crece: España aprueba el marco obligatorio de facturación electrónica B2B

España da el siguiente paso en la facturación electrónica B2B

El 24 de marzo de 2026, España aprobó el reglamento de desarrollo de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), estableciendo un marco obligatorio de facturación electrónica B2B para todas las transacciones comerciales entre empresas. Esta regulación complementa el sistema VeriFactu existente y sitúa a España plenamente en la corriente principal de la facturación electrónica europea.

Mientras VeriFactu se centra en el software certificado y el reporte en tiempo real a la autoridad fiscal, Crea y Crece aborda el formato, la transmisión y el procesamiento de facturas entre empresas. Juntos, forman un ecosistema integral de facturación digital que toda empresa española debe conocer.

UBL: La sintaxis obligatoria

Una decisión clave en la normativa Crea y Crece es la adopción de UBL (Universal Business Language) como sintaxis obligatoria para las facturas electrónicas B2B. UBL es un estándar internacional basado en XML mantenido por OASIS, y ya se utiliza ampliamente en Europa, especialmente en la contratación publica.

La elección de UBL significa:

• Todas las facturas B2B deben estar estructuradas en formato UBL XML para ser legalmente validas
• Los formatos PDF, Word u otros formatos no estructurados ya no cumplirán el requisito de facturación para transacciones B2B
• Las empresas necesitan software de facturación capaz de generar y recibir facturas UBL
• Las facturas UBL deben cumplir con el estándar europeo EN 16931 adaptado a los requisitos españoles

Para las empresas que ya usan UBL para la facturación al sector publico (plataforma FACe), la transición es mas sencilla. Las que usan otros formatos deberán actualizar sus sistemas o adoptar nuevas herramientas.

Calendario y alcance

El mandato de facturación electrónica Crea y Crece se aplica a todas las transacciones B2B entre empresas establecidas en España. La regulación establece un calendario por fases:

• Las grandes empresas con ingresos anuales superiores a 8 millones de EUR deberán cumplir primero
• El resto de empresas seguirán en fases posteriores
• Las fechas exactas de entrada en vigor de cada fase se determinaran por orden ministerial tras la aprobación del reglamento

Independientemente de las fechas especificas de cada fase, la regulación ya esta aprobada y las empresas deben comenzar a prepararse de inmediato. Los requisitos técnicos son conocidos, y la adopción temprana ofrece ventajas competitivas en términos de eficiencia y relaciones con socios comerciales.

Requisitos clave para las empresas

Bajo el marco de Crea y Crece, las empresas deben:

• Emitir facturas electrónicas en formato UBL: Todas las facturas B2B deben generarse como documentos XML estructurados en UBL
• Aceptar facturas electrónicas de todos los socios comerciales: Las empresas no pueden negarse a recibir facturas electrónicas
• Garantizar la interoperabilidad: Los sistemas deben poder intercambiar facturas con cualquier plataforma o software conforme
• Mantener registros: Todas las facturas electrónicas deben archivarse en cumplimiento con los requisitos fiscales de retención españoles
• Reportar a la AEAT: Los datos de facturación electrónica deben ser reportables a la autoridad fiscal, integrándose con el marco VeriFactu

Como funcionan juntos Crea y Crece y VeriFactu

Es importante entender que Crea y Crece y VeriFactu son complementarios, no redundantes:

• VeriFactu regula el propio software de facturación, exigiendo certificación, reporte en tiempo real, códigos QR y cadenas a prueba de manipulaciones
• Crea y Crece regula el formato de la factura y el proceso de intercambio, exigiendo la sintaxis UBL y la transmisión electrónica entre empresas

Las empresas necesitan cumplir con ambos sistemas. Su software de facturación debe estar certificado con VeriFactu y debe generar facturas en formato UBL que satisfagan los requisitos de Crea y Crece.

Preparando su empresa

Para prepararse para el mandato de Crea y Crece, las empresas deben:

• Evaluar su flujo de facturación actual e identificar donde se necesitan capacidades de generación y recepción de UBL
• Seleccionar software de facturación que soporte tanto la certificación VeriFactu como la generación en formato UBL
• Actualizar sus sistemas ERP y de contabilidad para procesar facturas UBL entrantes
• Considerar el programa Kit Digital, que ofrece subvenciones de 2.000 a 29.000 EUR para proyectos de digitalización incluyendo facturación electrónica
• Implementar una solución de archivado conforme para la retención a largo plazo de todas las facturas electrónicas