myDATA Υποχρεωτική B2B Ηλεκτρονική Τιμολογηση στην Ελλάδα: Φάσεις, Προθεσμίες και Πρόστιμα

Η πλατφόρμα myDATA της Ελλάδας και η υποχρεωση B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η Ελλάδα έχει καθιερώσει το myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) ως κεντρική πλατφόρμα για την ηλεκτρονική φορολογική αναφορά και τη διαβιβαση τιμολογίων. Μετα την επιτυχία της υποχρεωτικής B2G (επιχειρηση-προς-δημοσιο) ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η Ελλάδα επεκτείνει τώρα την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολογηση σε όλες τις B2B συναλλαγές μεσω σταδιακής εφαρμογής που ξεκίνησε στις αρχές του 2026. Οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα (είτε εγχώριες είτε αλλοδαπές με ελληνικό αριθμό ΦΠΑ) πρέπει να κατανοήσουν το χρονοδιάγραμμα, τις τεχνικές απαιτήσεις και το πλαισιο κυρώσεων αυτής της μεταβασης.

Η υποχρεωση B2G ισχύει από την 1η Σεπτεμβρίου 2025 για συμβάσεις αξιας άνω των 2.500 EUR. Η υποχρεωση B2B βασίζεται σε αυτή τη βάση, χρησιμοποιώντας την ιδια πλατφόρμα myDATA και τη μορφή XML EN 16931, πράγμα που σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη εφαρμόσει τη B2G ηλεκτρονική τιμολογηση έχουν σημαντικό προβαδισμα στη συμμορφωση B2B.

Φάση 1: Μεγάλες επιχειρήσεις (2 Μαρτίου 2026)

Η πρώτη φάση της υποχρεωσης B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης αφορα μεγάλες επιχειρήσεις: γενικά οριζόμενες ως αυτές με ετησια εσοδα άνω του 1 εκατομμυρίου EUR. Για αυτές τις επιχειρήσεις, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολογηση μεσω myDATA τέθηκε σε ισχύ στις 2 Μαρτίου 2026. Ωστόσο, αναγνωριζοντας την πολυπλοκοτητα των μεταβασεων συστημάτων για μεγάλες επιχειρήσεις, η ΑΑΔΕ (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσιων Εσόδων) έχει παράσχει περιοδο χάριτος έως τις 2 Μαιου 2026. Κατά τη διαρκεια αυτής της περιόδου χάριτος, οι επιχειρήσεις της Φάσης 1 που δεν είναι ακόμα πλήρως συμμορφωμένες δεν υπόκεινται σε κυρώσεις, εφόσον αποδεδειγμένα εργάζονται προς τη συμμορφωση.

Η περιοδος χάριτος λήγει στις 2 Μαιου 2026: πράγμα που σημαίνει ότι οι μεγάλες επιχειρήσεις που δεν έχουν ακόμα εφαρμόσει ηλεκτρονική τιμολογηση συμβατή με το myDATA έχουν μονο εβδομάδες πριν αρχίσει η πλήρης εκθεση σε κυρώσεις. Η περιοδος χάριτος δεν είναι παραταση της προθεσμίας συμμορφωσης: είναι ένα σύντομο μεταβατικό παραθυρο που σχεδόν έχει κλείσει.

Φάση 2: Όλες οι υπολοιπες επιχειρήσεις (1 Οκτωβρίου 2026)

Η δευτερη φάση επεκτείνει την υποχρεωτική B2B ηλεκτρονική τιμολογηση σε όλες τις υπολοιπες επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο ΦΠΑ στην Ελλάδα, με ισχύ από την 1η Οκτωβρίου 2026. Μια περιοδος χάριτος ισχύει από 1η Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026, δινοντας στις μικρότερες επιχειρήσεις προσθετο χρόνο για να ολοκληρώσουν την υλοποιηση τους. Μετα τις 31 Δεκεμβρίου 2026, όλες οι ελληνικές επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο ΦΠΑ (ανεξάρτητα από μεγεθος η κλάδο) πρέπει να εκδίδουν και να λαμβάνουν B2B τιμολογια μεσω της πλατφόρμας myDATA σε μορφή XML EN 16931.

Τεχνικές απαιτήσεις: EN 16931 XML μεσω myDATA

Όλα τα ηλεκτρονικά τιμολογια που υποβάλλονται μεσω myDATA πρέπει να συμμορφώνονται με το ευρωπαϊκό προτυπο EN 16931 για ηλεκτρονικά τιμολογια. Αυτό είναι το ίδιο προτυπο που χρησιμοποιείται σε όλη την ΕΕ για δομημένη ηλεκτρονική τιμολογηση και έχει σχεδιαστεί για να εξασφαλίζει τη διαλειτουργικοτητα μεταξύ διαφορετικών συστημάτων και κρατών μελών. Οι επιχειρήσεις πρέπει είτε να εφαρμόσουν λογισμικό ικανό να παράγει XML συμβατό με EN 16931 απευθείας είτε να χρησιμοποιήσουν πιστοποιημένο παροχο υπηρεσιών για να χειριστεί την τεχνική μετατροπή.

Η ΑΑΔΕ τηρεί μητρώο πιστοποιημένων παροχών ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην ιστοσελίδα της. Η χρήση πιστοποιημένου παροχου μεταφέρει μέρος του κινδυνου τεχνικής συμμορφωσης στον παροχο, αλλα η νομική ευθύνη για την ορθοτητα και εγκαιροτητα των υποβολών τιμολογίων παραμένει στην εκδίδουσα επιχειρηση.

Πλαισιο κυρώσεων

Οι κυρώσεις για μη συμμορφωση με τη B2B ηλεκτρονική τιμολογηση myDATA είναι δομημένες ώστε να κλιμακώνονται αναλογα με τη σοβαροτητα και τη διαρκεια της παραβασης:

• Βασικό πρόστιμο: 10% της καθαρής αξιας τιμολογίου για κάθε μη σύμμορφο τιμολόγιο.
• Ημερήσιο ανώτατο οριο: Μεγιστο 250 EUR ημερησίως, αποτρέποντας ανεξέλεγκτα πρόστιμα για επιχειρήσεις με τιμολογια πολύ υψηλής αξιας.
• Ετήσιο ανώτατο οριο: 100.000 EUR ετησίως, παρεχοντας ανώτατο οριο στην ετησια εκθεση.
• Εκπτωση ΦΠΑ εισροών: Οι επιχειρήσεις που δεν μπορούν να αποδείξουν λήψη τιμολογίου συμβατού με myDATA ενδέχεται να χάσουν το δικαιωμα εκπτωσης ΦΠΑ εισροών σε αυτές τις αγορές: μια δυνητικά σοβαρή οικονομική συνεπεια που υπερβαίνει τα ονομαστικά ποσα προστίμων.