Ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολής Φάση Β και πρόστιμα myDATA 2026

Ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολης Φάση Β: Αναβολή έως 1 Μαιου 2026

Το υποχρεωτικό ηλεκτρονικό δελτίο αποστολης (e-Delivery Note η e-Δελτιο Αποστολης) είναι βασικό στοιχειο της ευρύτερης ψηφιακής φορολογικής υποδομής myDATA της Ελλάδας. Το ηλεκτρονικό δελτίο αποστολης πρέπει να συνοδεύει τη μεταφορά εμπορευμάτων και διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο μεσω της πλατφόρμας myDATA, επιτρεποντας στη φορολογική αρχή να παρακολουθεί τη φυσική μεταφορά εμπορευμάτων παράλληλα με τις αντίστοιχες συναλλαγές τιμολογίων.

Η Φάση Α της υποχρεωσης ηλεκτρονικού δελτίου αποστολης κάλυπτε ορισμένες κατηγοριες μεταφορών εμπορευμάτων και λειτουργεί εδώ και καιρο. Η Φάση Β, που επεκτείνει την υποχρεωση σε προσθετες κατηγοριες και επιχειρήσεις, ήταν αρχικά προγραμματισμένη για νωριτερη ημερομηνία αλλα αναβλήθηκε για την 1η Μαιου 2026. Οι επιχειρήσεις στις κατηγοριες που καλύπτει η Φάση Β πρέπει να αντιμετωπίσουν αυτή την ημερομηνία ως αυστηρή προθεσμία: η αναβολή αντικατοπτρίζει χρόνο διοικητικής προετοιμασίας, όχι καμια χαλαρωση της τελικής απαιτησης.

Η ημερομηνία 1 Μαιου 2026 για τη Φάση Β είναι ιδιαιτερα σημαντική δεδομένου ότι πέφτει μεταξύ της υποχρεωσης B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης Φάσης 1 (2 Μαρτίου 2026) και της υποχρεωσης Φάσης 2 (1 Οκτωβρίου 2026). Οι επιχειρήσεις που επηρεάζονται από τη Φάση Β των ηλεκτρονικών δελτίων αποστολης είναι πιθανό να είναι στη Φάση 1 για ηλεκτρονική τιμολογηση, πράγμα που σημαίνει ότι διαχειρίζονται ταυτόχρονα δυο μεγάλες μεταβάσεις συμμορφωσης στο πρώτο εξάμηνο του 2026.

Κυρώσεις μη συμμορφωσης ΦΠΑ: Κατανοηση της κλιμάκωσης

Το πλαισιο κυρώσεων ΦΠΑ της Ελλάδας είναι αξιοσημείωτο για την επιθετική δομή κλιμάκωσης σε περιπτωση υποτροπης. Η βασική κυρωση για μη συμμορφωση ΦΠΑ είναι 50% του ποσου ΦΠΑ που θα επρεπε να είχε αναφερθεί η καταβληθεί σωστά. Αυτή η βασική κυρωση είναι σημαντική: για μια συναλλαγή με συντελεστή ΦΠΑ 24%, μια κυρωση ΦΠΑ 50% αντιπροσωπεύει το 12% της μικτής αξιας τιμολογίου.

Οι κανόνες κλιμάκωσης για υποτροπες πολλαπλασιάζουν σημαντικά αυτή την εκθεση:

• Πρώτη υποτροπη εντός 5 ετών: Η κυρωση διπλασιάζεται, φτάνοντας στο 100% του ποσου ΦΠΑ.
• Δευτερη υποτροπη εντός 5 ετών: Η κυρωση τετραπλασιάζεται, φτάνοντας στο 200% του ποσου ΦΠΑ.

Το πενταετές παραθυρο για τη μετρηση υποτροπων σημαίνει ότι μια μεμονωμένη αποτυχία συμμορφωσης μπορεί να αυξήσει τον πολλαπλασιαστή κυρώσεων σας για όλες τις επόμενες παραβάσεις για μιση δεκαετία. Οι επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν ζητημα συμμορφωσης ΦΠΑ πρέπει να αντιμετωπίσουν την αποκατασταση αυτού του ζητηματος ως απολυτη προτεραιοτητα, καθώς το κόστος μιας επομενης παραβασης θα είναι δραματικά υψηλότερο.

Η εξαετής υποχρεωση διατηρησης

Όλα τα φορολογικά σχετικά εγγραφα στην Ελλάδα (συμπεριλαμβανομενων τιμολογίων, δελτίων αποστολης, λογιστικών αρχείων και υποστηρικτικής τεκμηριωσης) πρέπει να διατηρούνται τουλάχιστον 6 έτη. Αυτή η περιοδος διατηρησης υπολογίζεται από το τέλος του φορολογικού έτους κατά το οποιο δημιουργηθηκαν η ελήφθησαν τα εγγραφα. Για πρακτικούς σκοπούς, οι επιχειρήσεις πρέπει να σχεδιάζουν για κύκλους διατηρησης 7 ετών ώστε να διασφαλίσουν ότι εγγραφα που δημιουργηθηκαν στην αρχή ενός φορολογικού έτους δεν καταστρέφονται πριν παρέλθει πλήρως η εξαετής περιοδος.

Η υποχρεωση διατηρησης ισχύει εξίσου για εντυπα και ηλεκτρονικά εγγραφα. Για ηλεκτρονικά εγγραφα, η διατηρημένη εκδοση πρέπει να είναι στην αρχική δομημένη μορφή: πράγμα που σημαίνει ότι ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο XML που διαβιβάστηκε μεσω myDATA πρέπει να διατηρηθεί ως αρχείο XML, όχι απλα ως εκτυπωση PDF. Αυτή η απαιτηση δομημένης διατηρησης ενισχύει την ανάγκη ενός συστηματος διαχειρισης εγγραφων ικανού να αποθηκεύει και να ανακτα πρωτότυπα δεδομένα ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Εθνικός Τελωνειακός Κωδικας: Νέοι κανόνες από τον Ιούλιο 2025

Ο Εθνικός Τελωνειακός Κωδικας, που τέθηκε σε ισχύ τον Ιούλιο 2025, εισήγαγε προσθετες απαιτήσεις για την τεκμηριωση και διατηρηση τελωνειακών συναλλαγών. Για επιχειρήσεις που ασχολούνται με εισαγωγές και εξαγωγές, ο Τελωνειακός Κωδικας δημιουργεί παραλληλη υποχρεωση τεκμηριωσης και διατηρησης που διασταυρώνεται με τις απαιτήσεις myDATA για εγχώριες συναλλαγές. Οι επιχειρήσεις με διασυνοριακή εμπορική δραστηριοτητα πρέπει να διασφαλίσουν ότι τα συστηματα διαχειρισης εγγραφων τους μπορούν να χειριστούν τόσο δεδομένα τιμολογίων myDATA όσο και τελωνειακή τεκμηριωση σε ένα ολοκληρωμένο, αναζητησιμο αρχείο.