Ηλεκτρονικά Δελτία Αποστολής για Λιανοπωλητές: Τι να Ξέρετε
Τα καταστήματα λιανικής είναι παραλήπτες ηλεκτρονικών δελτίων αποστολής: τι πρέπει να κάνουν όταν φτάσουν τα εμπορεύματα, προθεσμίες επιβεβαίωσης και πώς να οργανωθούν.
Η Λιανική στο Σύστημα Ηλεκτρονικών Δελτίων Αποστολής: Κυρίως Παραλήπτες
Καταστήματα, σούπερ μάρκετ, φαρμακεία, καταστήματα ηλεκτρονικών: όλα τα σημεία λιανικής πώλησης που λαμβάνουν εμπορεύματα από προμηθευτές θα αποτελέσουν μέρος του συστήματος ηλεκτρονικών δελτίων αποστολής. Η λιανική κυρίως λαμβάνει δελτία αποστολής, σπάνια τα αποστέλλει (εκτός από επιστροφές).
Αλλά "μόνο παραλαβή" δεν σημαίνει λιγότερες υποχρεώσεις: οι προθεσμίες είναι αυστηρές και τα πρόστιμα για μη επιβεβαίωση φτάνουν τα 500.000 RSD.
Πότε Ξεκινά η Υποχρέωση για τη Λιανική;
| Τύπος Λιανικής | Ημερομηνία Εναρξης |
|---|---|
| Καταστήματα που λαμβάνουν προϊόντα ειδικού φόρου (τσιγάρα, αλκοόλ, καφές) | 1 Ιανουαρίου 2026 |
| Καταστήματα που λαμβάνουν εμπορεύματα από τον δημόσιο τομέα | 1 Ιανουαρίου 2026 |
| Όλη η υπόλοιπη λιανική | 1 Οκτωβρίου 2027 |
Στην πράξη: Κάθε κατάστημα που πουλά τσιγάρα, αλκοόλ ή καφέ είναι υπόχρεο από τον Ιανουάριο 2026!
Τι Συμβαίνει Όταν Φτάσουν τα Εμπορεύματα;
- Ο οδηγός παραδίδει τα εμπορεύματα με ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής στην εφαρμογή MATP
- Το προσωπικό ελέγχει τα εμπορεύματα: ταιριάζουν τα αντικείμενα; Σωστές οι ποσότητες; Υπάρχει ζημιά;
- Επιβεβαίωση φυσικής παραλαβής: εντός 3 ημερών, μέσω εφαρμογής MAP ή πύλης
- Αποδοχή ή απόρριψη: εντός 8 ημερών, αποστολή ηλεκτρονικού δελτίου παραλαβής
Οργάνωση στο Κατάστημα
Ποιος Είναι Υπεύθυνος;
Σε μικρό κατάστημα: ο ιδιοκτήτης ή ο διευθυντής. Σε μεγαλύτερα καταστήματα: το προσωπικό αποθήκης. Χρειάζονται: πρόσβαση στην εφαρμογή MAP, γνώση προθεσμιών (3 + 8 ημέρες).
Απαιτούμενος Εξοπλισμός
- Smartphone ή τάμπλετ με εφαρμογή MAP
- Σύνδεση στο ίντερνετ
- Διαπιστευτήρια πύλης
Δεν απαιτούνται ειδικοί σαρωτές, εκτυπωτές ή εξοπλισμός: ένα τηλέφωνο αρκεί.
Επιστροφή Εμπορευμάτων
Η μόνη φορά που η λιανική δημιουργεί ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής είναι για επιστροφή εμπορευμάτων σε προμηθευτές: ελαττωματικά προϊόντα, ληγμένα αντικείμενα, λάθος παραδόσεις. Σε αυτή την περίπτωση, το κατάστημα γίνεται ο αποστολέας.
5 Συμβουλές για τη Λιανική
- Επιβεβαιώστε παραλαβή αμέσως: μην περιμένετε 3 ημέρες
- Ελέγξτε ποσότητες πριν την επιβεβαίωση
- Φωτογραφίστε κατεστραμμένα εμπορεύματα: ως αποδεικτικό
- Εκπαιδεύστε εφεδρικό προσωπικό: κάποιος πρέπει να γνωρίζει τη διαδικασία όταν λείπει ο διευθυντής
- Χρησιμοποιήστε DMS για αρχειοθέτηση: απαίτηση διατήρησης 10 ετών
Συμπέρασμα
Για τη λιανική, τα ηλεκτρονικά δελτία αποστολής σημαίνουν μία νέα υποχρέωση: επιβεβαίωση παραλαβής εντός 3 ημερών και αποστολή δελτίου παραλαβής εντός 8 ημερών. Δεν είναι περίπλοκο, αλλά οι προθεσμίες είναι αυστηρές.
Το Docavelo αυτοματοποιεί την παραλαβή εμπορευμάτων λιανικής: σαρώστε τον κωδικό QR, επιβεβαιώστε τις ποσότητες και το σύστημα χειρίζεται το δελτίο παραλαβής και την αρχειοθέτηση 10+ ετών.
