myDATA ηλεκτρονικά βιβλία & τιμολόγηση: διπλή συμμόρφωση

Διπλή Συμμορφωση: Ηλεκτρονικά Βιβλία και Ηλεκτρονική Τιμολογηση

Η πλατφόρμα myDATA της Ελλάδας απαιτεί πλέον δυο επιπεδα συμμορφωσης: την υφισταμενη υποβολή ηλεκτρονικών βιβλίων (ηλεκτρονικά λογιστικά βιβλία) και τη νέα υποχρεωση δομημένης ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αν και ενσωματωμένα στην ιδια πλατφόρμα, έχουν διαφορετικές απαιτήσεις.

Υποβολή Ηλεκτρονικών Βιβλίων (Υφισταμενη)

Η υποβολή ηλεκτρονικών βιβλίων myDATA απαιτεί από τις επιχειρήσεις να μεταδίδουν:

• Ταξινομήσεις εσόδων και εξόδων
• Δεδομένα κατηγοριοποίησης ΦΠΑ
• Συνόψεις εσόδων και εξόδων
• Προσαρμογές και αναταξινομησεις

Αυτό είναι ήδη υποχρεωτικό και αποτελεί τη βάση πάνω στην οποια χτίζεται η νέα υποχρεωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Δομημένη Ηλεκτρονική Τιμολογηση (Νέα)

Η νέα υποχρεωση προσθέτει δομημένη εκδοση τιμολογίων μεσω πιστοποιημένων παροχών:

• Τα τιμολογια πρέπει να εκδίδονται σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή
• Πρέπει να χρησιμοποιούνται πιστοποιημένοι Παροχοι Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης η η εφαρμογή Timologio της AADE
• Καλύπτει εγχώριες B2B, B2B με χώρες εκτος ΕΕ και B2G συναλλαγές
• Οι ενδοκοινοτικές B2B συναλλαγές παραμένουν προαιρετικές προς το παρόν

Στρατηγική Ενσωμάτωσης

Για αποτελεσματική διαχειριση και των δυο απαιτησεων:

1. Ενοποιημένη ροή δεδομένων: Τα ηλεκτρονικά τιμολογια πρέπει να συμπληρώνουν αυτόματα την υποβολή ηλεκτρονικών βιβλίων, εξαλείφοντας τη διπλή καταχωρηση δεδομένων
2. Ενιαίος παροχος υπηρεσιών: Οπου είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε έναν πιστοποιημένο παροχο τόσο για ηλεκτρονική τιμολογηση όσο και για μεταδοση ηλεκτρονικών βιβλίων
3. Έλεγχοι συμφωνίας: Επαληθεύετε τακτικά ότι τα δεδομένα ηλεκτρονικών βιβλίων αντιστοιχούν στα εκδοθέντα ηλεκτρονικά τιμολογια
4. Ενοποιημένη αρχειοθέτηση: Αποθηκεύστε τόσο τα ηλεκτρονικά τιμολογια όσο και τα αρχεία ηλεκτρονικών βιβλίων σε ένα ενιαίο σύμμορφο αρχείο

Κίνδυνος Μη Ενσωμάτωσης

Οι αποκλίσεις μεταξύ ηλεκτρονικών βιβλίων και δεδομένων ηλεκτρονικής τιμολόγησης πυροδοτούν ελεγχους της AADE. Σε συνδυασμό με την ποινή 50% επί του ΦΠΑ και την αρνηση εκπτωσης ΦΠΑ εισροών για μη σύμμορφα τιμολογια, η οικονομική εκθεση από κακή ενσωματωση είναι σημαντική.