Δελτία αποστολής myDATA Ελλάδα: ψηφιακή παρακολούθηση 2025

Ψηφιακά Δελτία Αποστολης: Δυο Φάσεις σε Ισχύ

Η Ελλάδα έχει εφαρμόσει υποχρεωτικά ηλεκτρονικά δελτία αποστολης μεσω της πλατφόρμας myDATA σε δυο φάσεις:

• Φάση Α (από τις 2 Ιουνίου 2025): Παρακολουθηση μεταφοράς εμπορευμάτων υποχρεωτική για εταιρείες με κύκλο εργασιών άνω των 200.000 EUR. Μεταβατική περιοδος που επιτρέπει παραλληλη χρήση χαρτιου/ψηφιακου έως τις 31 Μαρτίου 2026
• Φάση Β (από την 1η Δεκεμβρίου 2025): Ψηφιακή παρακολουθηση όλων των μεταφορών εμπορευμάτων, με μεταβατική περιοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026

Τα δελτία αποστολης πρέπει να καταγραφουν φορτωση, μεταφορτωση και τυχόν αποκλίσεις στην ποσοτητα η ποιοτητα κατά τη μεταφορά. Πρέπει να υποβάλλονται στο myDATA για μοναδικό αναγνωριστικό πριν ξεκινήσει η μεταφορά εμπορευμάτων.

Ενσωματωση με την Ηλεκτρονική Τιμολογηση

Το συστημα δελτίων αποστολης λειτουργεί παράλληλα με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολογηση B2B (Μάρτιος 2026 για μεγάλες επιχειρήσεις, Οκτώβριος 2026 για όλες τις υπολοιπες) και την ηλεκτρονική τιμολογηση B2G (υποχρεωτική από τον Σεπτέμβριο 2025 για συμβάσεις άνω των 2.500 EUR). Αυτό δημιουργεί ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό οικοσύστημα τεκμηριωσης οπου κάθε εμπορική συναλλαγή (από την εκδοση τιμολογίου έως την παραδοση εμπορευμάτων) παρακολουθείται ψηφιακά.

Η τεχνική ενσωματωση συστημάτων SAP/ERP με τις απαιτήσεις μορφής XML του myDATA αναφέρεται ως μεγάλη προκληση. Οι επιχειρήσεις πρέπει είτε να πιστοποιήσουν τους δικούς τους παροχους υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε να χρησιμοποιήσουν τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ.

Διαχειριση της Μεταβασης

Κατά τις μεταβατικές περιόδους, οι επιχειρήσεις μπορούν να λειτουργούν παράλληλα συστηματα χαρτιού και ψηφιακά. Ωστόσο, αυτή η διπλή λειτουργια δημιουργεί προκλήσεις ελεγχου εκδοσεων και αυξάνει τον κίνδυνο αποκλίσεων. Όσο πιο γρήγορα οι επιχειρήσεις μεταβούν σε πλήρως ψηφιακή διαχειριση δελτίων αποστολης, τόσο χαμηλότερος είναι ο κίνδυνος συμμορφωσης και το διοικητικό βάρος τους.