Ποιο Είναι το Σωστό Αρχείο; Πώς να Λύσετε το Χάος Εκδόσεων Εγγράφων
symvolaio_TELIKO_v3_PRAGMATIKA_TELIKO.pdf. Αν αυτό σας φαίνεται οικείο, έχετε πρόβλημα ελέγχου εκδόσεων. Δείτε πώς να το λύσετε.
Ένα Σενάριο που Γνωρίζει Κάθε Εταιρεία
Ο διευθυντής στέλνει ένα συμβόλαιο στον πελάτη. Ο πελάτης αλλάζει δύο ρήτρες και το στέλνει πίσω. Ο δικηγόρος διορθώνει. Ο διευθυντής προσθέτει κάτι. Τελική έκδοση; Κανείς δεν είναι σίγουρος. Στον κοινόχρηστο φάκελο βλέπετε:
symvolaio_pelatiX.docxsymvolaio_pelatiX_v2.docxsymvolaio_pelatiX_TELIKO.docxsymvolaio_pelatiX_TELIKO_diorthosi.docxsymvolaio_pelatiX_TELIKO_v2_PRAGMATIKO.docx
Ποιο υπογράφουμε;
Γιατί Αυτό Είναι Επικίνδυνο, Όχι Απλά Ενοχλητικό
- Νομικές συνέπειες: υπογραφή λάθος έκδοσης σημαίνει ότι οι διαπραγματευτικοί όροι δεν περιλαμβάνονται
- Οικονομικές απώλειες: αποστολή προσφοράς με παλιά τιμολόγηση στον πελάτη
- Σπατάλη χρόνου: κάθε "ποια είναι η τελευταία έκδοση;" κοστίζει 5-10 λεπτά
Πώς το DMS Λύνει τον Έλεγχο Εκδόσεων
- Αυτόματη δημιουργία εκδόσεων: κάθε επεξεργασία αποθηκεύει νέα έκδοση αυτόματα
- Ιστορικό αλλαγών: ποιος άλλαξε τι, πότε και γιατί
- Κλείδωμα εγγράφου: ενώ κάποιος επεξεργάζεται, οι υπόλοιποι δεν μπορούν να αντικαταστήσουν
- Μία πηγή αλήθειας: ένα έγγραφο, όλοι βλέπουν την ίδια έκδοση
Συμπέρασμα
Το χάος εκδόσεων εγγράφων κοστίζει χρόνο, χρήμα και μπορεί να έχει νομικές συνέπειες. Η λύση: ένα σύστημα, αυτόματες εκδόσεις, πλήρες ιστορικό.
Το Docavelo αποθηκεύει αυτόματα κάθε έκδοση κάθε εγγράφου. Πάντα γνωρίζετε ποια είναι η τελευταία, ποιος άλλαξε τι, και μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση. Δοκιμάστε δωρεάν.
