Αυτοματοποίηση εγγράφων με το Docavelo για κάθε κλάδο

Το Κόστος της Χειρωνακτικής Διαχειρισης Εγγραφων

Ερευνες δείχνουν σταθερά ότι οι εργαζομενοι γνώσης ξοδεύουν κατά μέσο ορο 18 λεπτά για την αναζητηση ενός μονο εγγραφου. Πολλαπλασιάστε αυτό σε ένα λογιστικό γραφείο που διαχειρίζεται 50+ πελάτες, έναν στόλο logistics που επεξεργάζεται εκατοντάδες φορτωτικές CMR την εβδομάδα, μια κατασκευαστική εταιρεία που διαχειρίζεται άδειες σε πολλαπλά εργοταξια, η ένα δικηγορικό γραφείο με εκατοντάδες ενεργούς φακέλους υποθεσεων, και το κόστος είναι τεράστιο.

Αλλα η ευρεση εγγραφων είναι μονο το μισό προβλημα. Το άλλο μισό είναι όλα όσα συμβαίνουν μετα την αφιξη του εγγραφου: ταξινομηση, αρχειοθέτηση στη σωστή θέση, ειδοποιηση των σωστών ατόμων, παρακολουθηση προθεσμιών και διασφαλιση ότι τίποτα δεν ξεφεύγει. Αυτές οι επαναλαμβανόμενες εργασίες καταναλώνουν ώρες κάθε μέρα, και κάθε παραλειψη αποτελεί κίνδυνο συμμορφωσης.

Το Docavelo δημιουργήθηκε για να αυτοματοποιήσει όλα αυτά. Δείτε πως λειτουργεί κάθε δυνατοτητα αυτοματοποίησης και πως λύνει συγκεκριμένα προβληματα για επαγγελματίες λογιστικής, logistics, κατασκευών και νομικού κλάδου.

1. Αυτοματοποιήσεις Ροών Εργασίας: Αυτόματη Κοινοποιηση σε Κάθε Επιχειρηματικό Γεγονός

Οι ροές εργασίας σας επιτρέπουν να ορίζετε κανόνες όπως: "Οταν δημιουργηθεί ένα τιμολόγιο, κοινοποίησε το αυτόματα στον λογιστή μου." η "Οταν δημιουργηθεί ένα δελτίο αποστολης, στειλτο στην ομάδα αποθηκης." Το Docavelo υποστηρίζει 8 γεγονότα ενεργοποιησης που καλύπτουν ολόκληρο τον κύκλο ζωης εγγραφων:

• Εγγραφο αρχειοθετημένο: ένα νέο αρχείο αποθηκεύεται στο αρχείο
• Αρχείο μεταφορτωμένο: ένα αρχείο φτάνει μεσω της πύλης πελατών η του drive
• Τιμολόγιο δημιουργημένο, εγκεκριμένο, απορριφθέν η αντιστραφεν: πλήρης παρακολουθηση κύκλου ζωης τιμολογίων
• Δελτίο αποστολης δημιουργημένο: τα εμπορευματα αποστέλλονται
• Δελτίο παραλαβής δημιουργημένο: τα εμπορευματα παραλαμβάνονται

Για κάθε ενεργοποιηση, ορίζετε το πεδίο εφαρμογής (όλα τα εγγραφα, συγκεκριμένοι φακελοι, συγκεκριμένοι τύποι εγγραφων) και την ενεργεια (κοινοποιηση σε επαφές, ομάδες η εσωτερικούς χρηστες). Ελέγχετε αν οι παραλήπτες μπορούν να κατεβάσουν, αν ο συνδεσμος έχει υδατοσημανση η προστασία με κωδικό, και ποτε λήγει η προσβαση.

Πως Βοηθάει Κάθε Κλάδο

• Λογιστικά γραφεία: Όταν ένας πελάτης ανεβάζει ένα τιμολόγιο μεσω της πύλης, ο αρμόδιος λογιστής ειδοποιείται άμεσα: χωρίς να κυνηγάτε πελάτες σε Viber η email. Όταν εγκριθεί ένα τιμολόγιο, κοινοποιείται αυτόματα στον πελάτη για τα αρχεία του.
• Εταιρείες logistics: Όταν δημιουργηθεί ένα δελτίο αποστολης, ο οδηγός, ο διαμεταφορεας και η αποθήκη λαμβάνουν ταυτόχρονα το εγγραφο. Όταν δημιουργηθεί ένα δελτίο παραλαβής, ο αποστολέας λαμβάνει επιβεβαιωση αυτόματα: ψηφιακή αποδειξη παραδοσης χωρίς τηλεφωνηματα.
• Κατασκευαστικές εταιρείες: Όταν αρχειοθετηθεί μια αδεια η εκθεση επιθεώρησης, ο διευθυντής έργου και ο εργοδηγός τα λαμβάνουν άμεσα. Χωρίς αναμονή να προωθήσει κάποιος το email η να φέρει εντυπο αντιγραφο στο εργοταξιο.
• Δικηγορικά γραφεία: Όταν ένα συμβολαιο αρχειοθετηθεί μετα την υπογραφή, ο πελάτης και οι σχετικοί συνεργάτες λαμβάνουν ένα ασφαλές, υδατοσημασμενο αντιγραφο με ημερομηνία λήξης: πλήρης εμπιστευτικότητα χωρίς χειρωνακτική διανομή.

2. Κανόνες Αυτοματοποίησης Email: Δαμάστε τα Εισερχόμενα

Τα περισσότερα επιχειρηματικά εγγραφα εξακολουθούν να φτάνουν μεσω email. Τιμολογια από προμηθευτές, συμβολαια από συνεργάτες, επιβεβαιώσεις παραδοσης από μεταφορείς, δικογραφα από δικαστήρια: όλα καταλήγουν στα εισερχόμενα καποιου και πρέπει να ταξινομηθούν, αποθηκευτούν και αρχειοθετηθούν. Οι κανόνες αυτοματοποίησης email το χειρίζονται αυτόματα.

Δημιουργείτε κανόνες χρησιμοποιώντας συνθήκες όπως:

• Αποστολέας: διευθυνση αποστολέα, domain αποστολέα (π.χ., όλα τα email από @supplier.com)
• Παραλήπτες: συγκεκριμένες διευθύνσεις to/cc
• Περιεχομενο: το θέμα η το σώμα περιεχει λεξεις-κλειδια (π.χ., "τιμολογιο", "CMR", "συμβολαιο")
• Συνημμένα: έχει συνημμένα, το ονομα συνημμένου ταιριάζει, ο τύπος συνημμένου είναι PDF/XML

Οι συνθήκες μπορούν να συνδυαστούν με λογική AND/OR, χρησιμοποιώντας τελεστές όπως contains, equals, starts_with, ends_with και regex. Όταν βρεθεί ταίριασμα, το Docavelo μπορεί να:

• Αποθηκεύσει συνημμένα σε συγκεκριμένο φακελο Drive
• Αρχειοθετήσει συνημμένα απευθείας στο αρχείο εγγραφων
• Εφαρμόσει ετικέτες για οργανωση
• Προωθήσει σε άλλη διευθυνση
• Στείλει ειδοποιήσεις εντός εφαρμογής σε συγκεκριμένους χρηστες
• Ενεργοποιήσει μεταγενέστερες ροές εργασίας

Πως Βοηθάει Κάθε Κλάδο

• Λογιστικά γραφεία: Κανονας: "Αν το domain αποστολέα είναι @client-company.com ΚΑΙ το συνημμένο είναι PDF, αποθήκευσε στον φακελο Πελάτης X / Τιμολογια." Κάθε τιμολόγιο από κάθε πελάτη αρχειοθετείται μονο του. Χωρίς ταξινομηση, χωρίς μεταφορά, χωρίς παραλείψεις.
• Εταιρείες logistics: Κανονας: "Αν το θέμα περιεχει 'CMR' η 'φορτωτικη' ΚΑΙ έχει συνημμένο, αρχειοθέτησε στα Εγγραφα Μεταφορας." Κάθε εγγραφο μεταφοράς καταγράφεται αυτόματα, ακόμα και όταν αποστέλλεται από τρίτους μεταφορείς.
• Κατασκευαστικές εταιρείες: Κανονας: "Αν ο αποστολέας είναι @municipality.gov ΚΑΙ το θέμα περιεχει 'αδεια' η 'επιθεωρηση', αρχειοθέτησε στο Έργο X / Άδειες και ειδοποιησε τον διευθυντή εργου." Τα κανονιστικά εγγραφα δεν θάβονται ποτε στα προσωπικά εισερχόμενα καποιου.
• Δικηγορικά γραφεία: Κανονας: "Αν το θέμα περιεχει αριθμό υποθεσης 'XY-2026-001', αρχειοθέτησε το συνημμένο στον φακελο Υποθεση XY και σήμανε ως 'δικογραφο'." Οι φακελοι υποθεσεων χτίζονται μονοι τους από την εισερχόμενη αλληλογραφία.

3. Έξυπνα Εισερχόμενα: Ταξινομηση Εγγραφων με AI

Ακόμα και με κανόνες email, δεν ταιριάζει κάθε εγγραφο σε ένα προκαθορισμένο μοτίβο. Τα Έξυπνα Εισερχόμενα χρησιμοποιούν AI για να αναλύσουν τα εισερχόμενα εγγραφα και να προτείνουν που πρέπει να αρχειοθετηθούν: αυτόματα.

Δείτε πως λειτουργεί:

1. Ένα εγγραφο φτάνει (μεσω συνημμένου email, μεταφόρτωσης πύλης η χειρωνακτικής μεταφόρτωσης)
2. Το AI αναλύει το περιεχομενο, τον τύπο, τον αποστολέα και τα μεταδεδομενα του εγγραφου
3. Το Docavelo προτείνει τον σωστό φακελο αρχειοθετησης με βαθμό εμπιστοσύνης
4. Εξετάζετε την προταση σε ουρα και εγκρίνετε η απορρίπτετε με ένα κλικ
5. Τα εγκεκριμένα εγγραφα αρχειοθετούνται άμεσα· τα απορριφθέντα επιστρέφουν για χειρωνακτική εξεταση

Με τον καιρο, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες αρχειοθετησης για μοτίβα που το AI χειρίζεται σταθερά: "Εγγραφα από τον Προμηθευτή X πάνε πάντα στον Φακελο Y." Αυτοί οι κανόνες αρχειοθετούν αυτόματα χωρίς να απαιτείται η εξεταση σας: μετατρεποντας μια ημιαυτόματη διαδικασία σε πλήρως αυτόματη.

Η μαζική εγκριση σας επιτρέπει να διεκπεραιώσετε δεκάδες σωστά ταξινομημένα εγγραφα σε δευτερόλεπτα αντι να τα αρχειοθετείτε ένα προς ένα.

Πως Βοηθάει Κάθε Κλάδο

• Λογιστικά γραφεία: Όταν οι πελάτες ανεβάζουν όλα τα εγγραφα τους στην πύλη (τιμολογια αναμεμειγμένα με τραπεζικά αντιγραφα και συμβολαια) το AI τα ταξινομεί κατά τύπο και προτείνει τον σωστό φακελο ανά πελάτη. Ο λογιστής απλα εγκρίνει την παρτίδα.
• Εταιρείες logistics: Φορτωτικές CMR, επιβεβαιώσεις παραδοσης, τελωνειακές δηλώσεις και ασφαλιστικά εγγραφα έχουν όλα διαφορετική μορφή αλλα φτάνουν μεσω των ιδιων καναλιών. Το AI αναγνωρίζει κάθε τύπο και τον δρομολογεί σωστά.
• Κατασκευαστικές εταιρείες: Άδειες, σχεδια, εκθέσεις επιθεώρησης, τιμολογια υπεργολάβων: τα Έξυπνα Εισερχόμενα ταξινομούν κάθε εγγραφο κατά έργο και τύπο, ακόμα και όταν προέρχονται από αγνωστους αποστολείς.
• Δικηγορικά γραφεία: Δικογραφα, αλληλογραφία αντιδικου, υποβολές πελατών και εκθέσεις εμπειρογνωμόνων ταξινομούνται κατά υποθεση και τύπο εγγραφου. Οι δικηγόροι αφιερώνουν χρόνο στο νομικό έργο αντι για αρχειοθέτηση εγγραφων.

4. Ανίχνευση Διπλοτυπων: Αποτρέψτε Διπλή Επεξεργασια και Απατη

Τα διπλότυπα εγγραφα είναι πιο επικίνδυνα απ' όσο φαίνονται. Ένα διπλότυπο τιμολόγιο που επεξεργάζεται δυο φορες σημαίνει διπλή πληρωμή. Ένα διπλότυπο συμβολαιο αρχειοθετημένο σε δυο τοποθεσίες σημαίνει συγχυση εκδοσεων κατά τις διαπραγματεύσεις. Μια διπλότυπη CMR δημιουργεί χάος στα logistics.

Το Docavelo σαρώνει το αρχείο σας χρησιμοποιώντας τρεις μεθόδους ανιχνευσης:

• Αντιστοίχιση αριθμού τιμολογίου: ο ίδιος αριθμός τιμολογίου εμφανίζεται πολλαπλές φορες
• Αντιστοίχιση προμηθευτή + ποσου + ημερομηνίας: ίδιος προμηθευτής, ίδιο ποσο, ιδια ημερομηνία = πιθανό διπλότυπο
• Αντιστοίχιση hash αρχείου: ανίχνευση πανομοιότυπων αρχείων ανεξάρτητα από το ονομα αρχείου

Κάθε ταίριασμα λαμβάνει βαθμό εμπιστοσύνης (υψηλός, μεσαίος, χαμηλός). Εξετάζετε τα ταιριάσματα δυο προς δυο και είτε επιβεβαιώνετε το διπλότυπο (συγχωνεύοντας τις εγγραφες) είτε απορρίπτετε την ειδοποιηση ως ψευδές θετικό.

Πως Βοηθάει Κάθε Κλάδο

• Λογιστικά γραφεία: Αποτρέπει τη διπλή πληρωμή τιμολογίων προμηθευτών: ειδικά όταν οι πελάτες στέλνουν το ίδιο τιμολόγιο μεσω email ΚΑΙ μεσω της πύλης. Σώζει από δαπανηρά σφαλματα συμφωνίας.
• Εταιρείες logistics: Εντοπίζει διπλότυπες καταχωρήσεις CMR που θα μπορούσαν να προκαλέσουν συγχυση αποστολων η διπλή χρεωση. Ιδιαιτερα σημαντικό όταν πολλά μέρη (αποστολέας, μεταφορέας, παραλήπτης) ανεβάζουν το δικό τους αντιγραφο.
• Κατασκευαστικές εταιρείες: Αποτρέπει την εγκριση διπλοτυπων τιμολογίων υπεργολάβων: μια συνηθισμένη πηγή υπέρβασης προϋπολογισμού σε μεγάλα έργα με πολλαπλούς έγκριτες.
• Δικηγορικά γραφεία: Ανιχνεύει όταν η ιδια εκδοση συμβολαίου αρχειοθετείται με διαφορετικά ονοματα η σε διαφορετικούς φακέλους υποθεσεων, αποτρέποντας συγκρούσεις εκδοσεων κατά τις διαπραγματεύσεις η τις δικαστικές διαδικασίες.

5. Παρακολουθηση Προθεσμιών και Αυτόματες Υπενθυμίσεις

Κάθε κλάδος έχει προθεσμίες που, όταν χαθούν, κοστίζουν πραγματικά χρηματα: η χειρότερα, δημιουργούν νομική ευθύνη. Το Docavelo σας επιτρέπει να επισυνάπτετε προθεσμίες σε οποιοδήποτε εγγραφο και να ρυθμίζετε πολλαπλές αυτόματες υπενθυμίσεις.

Οι υποστηριζόμενοι τύποι προθεσμιών περιλαμβάνουν:

• Ημερομηνίες λήξης και ανανεωσης συμβολαίων
• Ημερομηνίες λήξης πληρωμών
• Λήξη περιόδου διατηρησης εγγραφων (ποτε τα εγγραφα μπορούν νόμιμα να καταστραφούν)
• Προθεσμίες υποβολής (φορολογικές υποβολές, κανονιστικές εκθέσεις)
• Προσαρμοσμένες προθεσμίες για οποιαδήποτε επιχειρησιακή ημερομηνία

Για κάθε προθεσμία, ορίζετε πολλαπλές υπενθυμίσεις: 30 ημερες πριν, 14 ημερες πριν, 7 ημερες πριν, 1 ημερα πριν: μεσω ειδοποίησης εντός εφαρμογής η email. Το συστημα παρακολουθεί την κατασταση (ενεργή, επερχόμενη, εκπρόθεσμη, ολοκληρωμένη) και εμφανίζει τα εκπρόθεσμα στοιχεια ευδιάκριτα στον πινακα ελεγχου σας.

Πως Βοηθάει Κάθε Κλάδο

• Λογιστικά γραφεία: Παρακολουθήστε προθεσμίες υποβολής ΦΠΑ, ετησιων εκθεσεων και περιόδων διατηρησης εγγραφων πελατών σε δεκάδες πελάτες ταυτόχρονα. Ποτε ξανά χαμένη φορολογική προθεσμία.
• Εταιρείες logistics: Παρακολουθήστε πιστοποιητικά τεχνικού ελεγχου οχημάτων, ανανεώσεις αδειων οδηγησης, λήξεις ασφαλιστηριων και εγκυροτητες τελωνειακών αδειων. Λάβετε ειδοποιήσεις 30 ημερες πριν λήξει ο ελεγχος ενός φορτηγού.
• Κατασκευαστικές εταιρείες: Παρακολουθήστε λήξεις οικοδομικών αδειων, ανανεώσεις πιστοποιητικών ασφαλειας, προθεσμίες ασφαλισης υπεργολάβων και ημερομηνίες οροσημων έργων. Γνωρίζετε ακριβώς ποτε κάθε εγγραφο συμμορφωσης χρειάζεται ανανεωση.
• Δικηγορικά γραφεία: Παρακολουθήστε παραγραφες, δικαστικές προθεσμίες, παραθυρα ανανεωσης συμβολαίων και ημερομηνίες υποβολής αποδεικτικών. Η απωλεια μιας δικαστικής προθεσμίας είναι επαγγελματικό σφάλμα: οι αυτόματες υπενθυμίσεις το καθιστούν σχεδόν αδυνατο.

6. Μαζική Επεξεργασια και Εργασίες Παρασκηνίου

Όταν χρειάζεται να επεξεργαστείτε εκατοντάδες εγγραφα ταυτόχρονα (εισαγωγή ενός έτους τιμολογίων από λογιστικό συστημα, OCR σάρωση μιας στοίβας χάρτινων εγγραφων η εξαγωγή ολοκληρου αρχείου για ελεγχο) το Docavelo το χειρίζεται ως εργασία παρασκηνίου με παρακολουθηση προόδου σε πραγματικό χρόνο.

Ξεκινάτε τη λειτουργια και συνεχίζετε να εργάζεστε. Η μπάρα καταστασης εργασίας δείχνει την προοδο και ειδοποιείστε όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασια. Αυτό περιλαμβάνει:

• Μαζική OCR επεξεργασια σαρωμένων εγγραφων
• Μαζικες εισαγωγές τιμολογίων από εξωτερικά συστηματα
• Μεγάλες εξαγωγές αρχείου για ελεγχους συμμορφωσης
• Μαζικες ενεργειες εγγραφων (μετακινηση, ετικετοποιηση, ταξινομηση)

Πως Βοηθάει Κάθε Κλάδο

• Λογιστικά γραφεία: Εισάγετε ένα πλήρες έτος τιμολογίων από το παλιό συστημα ενός πελάτη κατά την ενταξη: χωρίς να μπλοκάρετε τον σταθμό εργασίας σας για ώρες.
• Εταιρείες logistics: Σαρώστε και επεξεργαστείτε με OCR ολόκληρο αρχειοθήκη χάρτινων CMR κατά τη μεταβαση στο ψηφιακό. Επεξεργαστείτε τα κατά τη νύχτα και βρείτε τα με AI αναζητηση το επομενο πρωί.
• Κατασκευαστικές εταιρείες: Εξάγετε όλη την τεκμηριωση έργου για ελεγχο συμμορφωσης η παραδοση έργου ως μια μοναδική εργασία παρασκηνίου.
• Δικηγορικά γραφεία: Μαζική εισαγωγή φακέλων υποθεσεων από προηγουμενο γραφείο η παλαιό συστημα, με AI ταξινομηση να τρέχει στο παρασκήνιο.

7. Συγχρονισμός Τιμολογίων με Εξωτερικά Συστηματα

Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν εξωτερικό λογιστικό λογισμικό, το Docavelo μπορεί να συγχρονίζει τιμολογια αυτόματα: εξαλείφοντας τη χειρωνακτική επανεισαγωγή και κρατώντας το αρχείο εγγραφων σας συγχρονισμένο με το λογιστικό σας συστημα.

Η διαδικασία συγχρονισμού ανακτα τιμολογια από συνδεδεμένα συστηματα, τα εισάγει στο Docavelo με πλήρη μεταδεδομενα και παρακολουθεί την κατασταση συγχρονισμού (εκκρεμές, συγχρονισμένο, αποτυχημένο) ώστε να γνωρίζετε πάντα ποια εγγραφα είναι ενημερωμένα.

Πως Βοηθάει Κάθε Κλάδο

• Λογιστικά γραφεία: Αυτόματη ανακτηση τιμολογίων από το λογιστικό λογισμικό κάθε πελάτη στον χώρο εργασίας Docavelo. Μια μοναδική πηγή αληθειας τόσο για τον λογιστή όσο και για τον πελάτη.
• Εταιρείες logistics: Συγχρονισμός τιμολογίων μεταφοράς και αποδειξεων καυσιμων από συστηματα διαχειρισης στόλου απευθείας στο αρχείο.
• Κατασκευαστικές εταιρείες: Εισαγωγή τιμολογίων υπεργολάβων από εργαλεία διαχειρισης έργων, αυτόματα αντιστοιχισμένα στον σωστό χώρο εργασίας έργου.
• Δικηγορικά γραφεία: Συγχρονισμός αρχείων χρεώσεων και τιμολογίων πελατών από λογισμικό διαχειρισης δικηγορικού γραφείου στο αρχείο εγγραφων για πλήρη οικονομική τεκμηριωση.

Όλα Μαζί: Το Πλήρως Αυτοματοποιημένο Γραφείο Εγγραφων

Κάθε δυνατοτητα αυτοματοποίησης είναι ισχυρή από μονη της. Μαζί, δημιουργούν μια πλήρως αυτοματοποιημένη ροή εργασίας εγγραφων:

1. Τα εγγραφα φτάνουν μεσω email, μεταφόρτωσης πύλης η συγχρονισμού συστηματος
2. Κανόνες email καταγραφουν συνημμένα και τα δρομολογούν στη σωστή τοποθεσία
3. AI Έξυπνων Εισερχομενων ταξινομεί οτιδήποτε δεν ταιριάζει σε προκαθορισμένο κανόνα
4. Κανόνες αρχειοθετησης αρχειοθετούν αυτόματα εγγραφα που το AI χειρίζεται με υψηλή εμπιστοσύνη
5. Ενεργοποιητές ροών εργασίας κοινοποιούν αυτόματα τα αρχειοθετημένα εγγραφα στα σωστά ατομα
6. Ανίχνευση διπλοτυπων εντοπίζει τυχαίες διπλες καταχωρήσεις πριν προκαλέσουν προβληματα
7. Παρακολουθηση προθεσμιών παρακολουθεί κάθε εγγραφο με ημερομηνία και στέλνει υπενθυμίσεις
8. Μαζική επεξεργασια χειρίζεται ογκώδεις λειτουργίες χωρίς να διακόπτει την εργασία σας

Το αποτελεσμα: τα εγγραφα ρέουν από την αφιξη στο αρχείο στους σωστούς ενδιαφερομενους: αυτόματα, αξιόπιστα και με πλήρες ιστορικό ελεγχου.

Ασφαλεια και Συμμορφωση Ενσωματωμένες σε Κάθε Αυτοματοποίηση

Κάθε αυτοματοποιημένη ενεργεια στο Docavelo κληρονομεί την ιδια βάση ασφαλειας με την υπόλοιπη πλατφόρμα:

• Κρυπτογράφηση AES-256 για όλα τα εγγραφα σε αποθηκευση και μεταφορά
• Διπλοί διακομιστές AWS S3 σε δυο περιοχές της ΕΕ για πλεονασμό
• Πλήρες ιστορικό ελεγχου: κάθε εκτελεση αυτοματοποίησης καταγράφεται με χρονοσφραγιδα, ενεργοποιηση, ενεργεια και παραλήπτη
• Έλεγχοι πρόσβασης: οι αυτοματοποιήσεις σέβονται τα δικαιωματα σε επιπεδο εγγραφου και φακέλου
• Συμμορφωση GDPR: η αυτοματοποιημένη επεξεργασια ακολουθεί τους ιδιους κανόνες προστασίας δεδομένων με τις χειρωνακτικές λειτουργίες

Όταν ένας ελεγκτής ρωτήσει "ποιος έλαβε αυτό το εγγραφο και ποτε;": η απαντηση βρίσκεται στο αρχείο καταγραφής αυτοματοποίησης, με χρονοσφραγιδα και αμετάβλητη.

Ξεκινώντας

Κάθε πλάνο Docavelo περιλαμβάνει δυνατοτητες αυτοματοποίησης. Μπορείτε να ξεκινήσετε με έναν μονο κανόνα ροής εργασίας (όπως η ειδοποιηση του λογιστή σας όταν φτάνει ένα νέο τιμολόγιο) και να επεκταθείτε από εκεί. Οι περισσότερες ομάδες ρυθμίζουν τις βασικές αυτοματοποιήσεις τους σε λιγότερο από μια ώρα και αρχίζουν άμεσα να εξοικονομούν χρόνο σε κάθε εγγραφο που φτάνει.

Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμη 14 ημερων και δείτε πόση χειρωνακτική εργασία εξαφανίζεται όταν τα εγγραφα σας διαχειρίζονται μονα τους.