Digitalizace papírového archivu: Prakticky průvodce
Krabice v suterenu plne papírových dokumentu? Jak efektivně digitalizovat existující papírový archiv.
Proč digitalizovat papírový archiv?
Papirove dokumenty zabírají misto, posskozuji se, hori a ztrácejí se. Digitální dokument se přesouvá z suterenu na server, je vyhledatelný, bezpečný a vždy pristupny.
Kroky digitalizace
- Inventarizace: kolik dokumentu, kde, v jakém stavu
- Stanoveni priorit: aktivní > zákonem pozadovane > archivni
- Skenovani: minimálně 300 DPI
- OCR: převod obrazu na prohledatelny text
- Klasifikace a oznacovani: AI automaticky rozpozná typ, datum a strany
- Kontrola kvality
Závěr
Docavelo podporuje hromadne skenovani, automatické OCR a AI klasifikaci. Vyzkoušejte zdarma.
