JMHZ od 1. dubna 2026: jedno hlaseni misto tri formulářů

Mzdový kalendář březen vs duben 2026: vedle sebe

V brezni výplatě ceska mzdová účetní připravuje tri nezavisle výstupy. První je vykaz prijmu DPP (Dohoda o provedeni prace) na formuláři VPDPP, který se odesílá kvartálně. Druhy je oznameni o nastupu zamestnance na formuláři ONZ, který se odesílá pri každém novem pracovním pomeru. Třetí je standardní Přehled o vysi pojistného a vyplacenych dávkách pro Cesku správu sociálního zabezpeceni (CSSZ). Kazdy z těchto formulářů ma vlastni datovou strukturu, vlastni terminy a vlastni cestu podani.

Od 1. dubna 2026 vše míří do jednoho měsíčního formuláře: Jednotne měsíční hlaseni zamestnavatele (JMHZ). Termín podani je 20. den následující mesica, podani výhradně pres ePortal CSSZ. Jeden XML soubor pokrývá DPP, DPC (Dohoda o pracovní cinnosti), bezne pracovní poměry a všechny související sociologické a zdravotní odvody. Pro zamestnavatele s 200 zaměstnanci to znamená setrenie priblizne 14 hodin administrativy mesicne, ale jen za predpokladu, ze HR a mzdový systém jiz generuji jeden konsolidovany XML.

Hranice 12.000 Kč: proč jedna koruna nad limit prepise cely výplatu

Limit pro DPP, pod který se neodvádí sociální a zdravotní pojisteni, rosti od 1. ledna 2026 z dosavadních 11.500 Kč na 12.000 Kč mesicne za jednoho zamestnavatele. Jde o tvrdý prah: prijmu 11.999 Kč není předmětem odvodu, prijmu 12.000 Kč je v plném rozsahu předmětem 24,8 procenta odvodu zamestnavatele a 11 procenta zamestnance.

Dopady jsou následující:

• Cely výplata se zacne připočítávat do souctu pojistných zakladu
• Zaměstnanec ziska nárok na nemocenské, který pred překročením limitu nemel
• Zaměstnavatel musi zaregistrovat zamestnance na CSSZ a VZP s přesným dnem prekroceni
• JMHZ uvádí zamestnance jako "v pojisteni" a od toho měsíců se data přelívá do prehledu o pojistném

Klasické chyby v praxi: zaměstnavatel sjedná DPP na 11.500 Kč a v listopadu připočte prerusovou premii 600 Kč, čímž překročí limit. Pokud HR systém tuto skutečnost nezachytí automaticky, zaměstnavatel podává chybný JMHZ a uvádějí ho do listopadu jako neopojiseneho, ačkoliv mel byt opojisten. Zpětná korekce a doplaceni pojistného s úrokem je standardní.

Tri formuláře zruseny, jeden zrozeny: datová pole JMHZ

JMHZ konsoliduje datová pole z VPDPP, ONZ a vykazu pojistného. Kromě konsolidace zavadi nova pole, která v žádném z původních formulářů neexistovala:

1. Klasifikace typu pracovního pomeru s 9 hodnotami (HPP, DPP, DPC, zastupovani, dohoda o spolupraci, jednatel, statutar, externí spolupracovník, ucen)
2. Geo-lokace mista vykonu prace s presnosti na obec a kraj (pro evidenci home office)
3. Doby vyuziti pracovních pomůcek zamestnavatele (notebooky, mobilní telefony) pro danove uznavani peněžní náhrady
4. Vykaz aplikovane výše minimálního a zarucene mzdy s tarifními kódy
5. Vykaz odpracovaných hodin podle dni a smen pro overovani plneni Zakoniku prace (zejména u DPP s limitem 300 hodin ročně)
6. Identifikátor nadnárodní spolecnosti pro případy zamestnani v Cesku s mzdou ze zahraniční mateřské spolecnosti

HR systémy (Vema, Mzdy Office, KS mzdy, RON-Software, Helios Orange) vydávaly v unoru a brezni 2026 patche, které doplnily potřebnou strukturu. Zamestnavatele, kteří zůstanou na starší verzi, dostávají v JMHZ chybu validace pri prvním podani v kvetnu 2026.

30 let v jedné složce: archivační řetěz, který přežije samotne JMHZ

Sam JMHZ XML soubor je platným dokumentem pro CSSZ. Avšak zákon c. 582/1991 Sb. o organizaci a provadeni sociálního zabezpeceni vyžaduje uchovavani podkladu pro výpočet nemocenského a duchodu po dobu nezbytne nutnou pro priznani dávky. V praxi se jedna o 30 let.

Co konkrétně se musi archivovat 30 let:

• Všechny dohody DPP a DPC s podpisem obou stran a důkazem dorucovani
• Pracovní výkazy nebo dochazkove listy za kazdy mesic, podepsane zaměstnancem a vedoucim
• Mzdove listy s kompletním výpočtem mzdy, srážek a odvodu
• Potvrzeni o výplatě, bud výpisem z banky nebo příjemkou v hotovosti
• Reklamace a opravy mzdy s textem podany, datem a vyřízením
• Všechny JMHZ XML soubory s potvrzením od CSSZ o úspěšném podani

Zaměstnavatel, který dnes vyplácí mzdu konsolidovane pres JMHZ, ale archivuje papirove dohody DPP v krabicích na pude, přesunuje rizika do budoucnosti. V roce 2056, kdy zaměstnanec uplatni nárok na důchod, bude CSSZ od zamestnavatele požadovat původní dohodu a všechny měsíční výkazy. Pokud krabice s dokumenty na pude zhoři, je-li promítnu nebo se nedohledají, zaměstnavatel hráz odpovědnost za nedohladelne duchodove nároky zamestnance.

Pokuta 50.000 Kč, násobeno: jak pozdě JMHZ stacka pres 12 měsíčních cyklu

Pozdě podany JMHZ podléhá výzva CSSZ a nasledne pokutě az 50.000 Kč podle zákona c. 582/1991 Sb., paragraf 54. Pokuta není jedna za rok, ale za kazdy měsíční soubor, který je pozdě nebo chybí.

Scénáře:

1. Mala firma s 10 zaměstnanci, která neřešila JMHZ od dubna do prosince 2026 (9 měsíců): 9 pokut po 30.000 Kč = 270.000 Kč, plus poznámky o nesplneni v evidenci CSSZ, plus expozice k retroaktivnímu doodvodu pojistného s úrokem
2. Stredni firma se 100 zaměstnanci, která podala spravne ale s chybou v jednom měsíci a opravu provedla az po vyzve 60 dnu později: 1 pokuta cca 30.000 Kč plus blok na elektronickom podani dokud se nesrovná
3. Velka firma s 1000 zaměstnanci, která změnila personální systém v polovině roku a JMHZ od nove systémy začal validovat az s 3-mesicnim zpozdenim: 3 pokuty po 50.000 Kč = 150.000 Kč, plus náročná kontrola CSSZ se zameru na cele období

Přípravnost na duben 2026: kontrolní seznam pro mzdove oddeleni

Krok 1, do 10. brezni: ověřit, ze HR systém ma patch na JMHZ od dodavatele. Pokud nikoli, otevřít ticket s vyžádáním datumu dodani patche.

Krok 2, do 15. brezni: provést cisteni datových poli v HR systemu. Doplnit chybějící klasifikace typu pracovního pomeru, geolokace mista vykonu prace, identifikátory nadnárodních spolecnosti.

Krok 3, do 25. brezni: vygenerovat zkušební JMHZ XML pro březen 2026 (ještě podle starého rezimu) a ověřit, ze validace na ePortal CSSZ neukazuje chyby.

Krok 4, 20. duben 2026: první ostre podani JMHZ za duben. Po podani potvrdit prijeti a archivovat XML s timestampem do DMS.

Krok 5, od kvetnu 2026: zavadi měsíční rutina. 1. den měsíců: závěr předchozího měsíců v HR. 5. den: validace dat. 10. den: kompletace XML. 15. den: review HR vedoucim. 20. den: podani. 21. den: archivace odpovedi.

Krok 6, az do roku 2056: údržba archivu s přístupem CSSZ na vyzadani v rámci důchodového rizeni.