ViDA v ČR: proč se firmy musí připravit na e-fakturaci 2030
Směrnice EU ViDA zaveде povinnou strukturovanou e-fakturaci pro české přeshraničně B2B transakce od cervence 2030 a pro tuzemské od roku 2035. PDF faktury se stanou nezákonnými.
ViDA: Konec PDF fakturace v České republice
Směrnice EU o DPH v digitálním veku (ViDA), schvalena Evropským parlamentem dne 14. dubna 2025, zásadním způsobem změní způsob, jakým české firmy zpracovávají faktury. Od cervence 2030 musi byt všechny přeshraničně B2B faktury ve strukturovaném formatu XML, ne PDF. Od roku 2035 musi byt i tuzemska B2B fakturace plne elektronická a strukturovana.
Ceska republika v soucasnosti nema žádný povinny zákon pro tuzemskou B2B e-fakturaci. Povinna je pouze B2G fakturace (od roku 2019, podle Směrnice 2014/55/EU). Většina českých firem se stale do velke miry spolehla na PDF faktury. Směrnice ViDA si vyžádá úplnou transformaci fakturačních postupu.
Aktuální soulad s B2G požadavky
České verejne zadavatele jsou od roku 2019 povinny prijmat e-faktury splňující standard EN 16931. Adopce vsak zůstává nízká mimo veřejný sektor. Propast mezi soulad em s B2G požadavky a úplnou absenci pozadavku pro B2B vytváří u českých firem falecny pocit bezpečí.
Vicenasobne lhůty pro uchovavani dokumentu
České firmy musi navigovat tri překrývající se požadavky na archivaci:
- Faktury: 5 let (Zákon o účetnictví, Zákon c. 563/1991 Sb.)
- Doklady k DPH: 10 let (Zákon o DPH, Zákon c. 235/2004 Sb.)
- Mzdove záznamy: 45 let (zkráceno na 10 let pro zamestnance po roce 2019)
Správa těchto různých lhůt podle tri různých zakonu představuje výraznou složitost pro spravу dokumentu.
Jednotne měsíční hlaseni: duben 2026
Od 1. dubna 2026 musi zamestnavatele podávat jednotne mzdove a sociálně pojistne hlaseni prostřednictvím ePortalu CSSZ (Jednotne měsíční hlaseni). Tento novy požadavek na digitální hlaseni signalizuje širokou snahu české vlady о digitalizaci spravу.
Granty Digitální podnik: az 45 milionu CZK
Program OP TAK (Operační program Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost) Digitální podnik alokuje 1 miliardu CZK (priblizne 40 milionu EUR) na projekty digitální transformace. Jednotlive projekty mohou získat az 45 milionu CZK (1,8 milionu EUR) pri mire dotace 25-45 %. Prihlaseni konci 17. dubna 2026. Poznámka: Firmy se sidlem v Praze jsou z tohoto programu vylouceny.
