Elektronická fakturace v České republice: Aktuální B2G požadavky a plan ViDA

B2G elektronická fakturace: Aktuální povinny rámec

Ceska republika vyžaduje elektronickou fakturaci pro všechny obchodní transakce se statni správou (B2G). Dodavatele fakturujici subjektům veřejného sektoru musi předkládat strukturovane e-faktury prostřednictvím platformy NEN (Národní Elektronicky Nastroj), národního elektronického nástroje provozovaného Ministerstvem financi CR. Faktury musi odpovídat evropskému standardu EN 16931, který definuje semanticky datový model pro základní prvky elektronické faktury podle směrnice EU 2014/55/EU.

Standard EN 16931 zajišťuje interoperabilitu mezi členskými staty EU specifikaci jednotne sady povinných datových poli, včetně identifikace prodávajícího a kupujícího, položek faktury, danovych rozpisu a platebních pokyny. Čeští dodavatele mohou předkládat faktury v jedné ze dvou syntaxi EN 16931: UBL 2.1 nebo CII (Cross-Industry Invoice). Platforma NEN validuje příchozí faktury oproti standardu a smeruje je k příslušnému veřejnému organu.

Formát ISDOC a domaci prostředí

Vedle EN 16931 Ceska republika udržuje svůj národní formát e-faktur znamy jako ISDOC (Information Systém Document). Vyvinuty ICT Unii České republiky, ISDOC byl široce přijat na domacim B2B trhu jako dobrovolný standard pro výměnu elektronických faktur. Zatímco ISDOC není pro B2B transakce povinny, tesi se široké podpoře českých dodavatelů účetního softwaru a je casto používán pro mezipodnikovou fakturaci.

ISDOC je zalozen na standardu UBL (Universal Business Language), ale zahrnuje ceska rozsireni pro danove výkaznictví, platební metody a odkazy na dokumenty. Podniky působící na ceskem trhu by mely zajistit, ze jejich systémy zvládnou jak formát ISDOC, tak EN 16931, aby pokryly požadavky na domaci i veřejnou fakturaci.

Zatím žádná povinnost B2B: Soucasne dobrovolne prostředí

Na rozdíl od zemi jako Polsko, Itálie nebo Rumunsko Ceska republika dosud nezavedla povinny rezim B2B elektronické fakturace. Výměna faktur mezi podniky zůstává dobrovolná, přičemž firmy mohou používat papír, PDF, ISDOC nebo jakýkoliv jiny dohodnuty formát. Regulatorní prostředí se vsak na urovni EU rychle mění a české podniky by se mely připravit na povinnou B2B elektronickou fakturaci v rámci pristi dekády.

Ministerstvo financi CR naznačilo, ze jakákoliv budoucí domaci povinnost B2B by pravdepodobne stavěla na stávající infrastruktuře NEN a standardu EN 16931, čímž by se minimalizovala potřeba zcela nových systemu. Podniky, které investuji do schopnosti strukturovane elektronické fakturace nyní, budou dobre pripraveny, az povinnosti přijedou.

Návrh ViDA: Celounijní elektronická fakturace do 2030-2035

Návrh Evropské komise VAT in the Digital Age (ViDA) stanovuje plan pro povinnou elektronickou fakturaci ve všech členských státech EU. Podle ViDA budou přeshraniční B2B transakce vyžadovat strukturovanou elektronickou fakturaci od 1. cervence 2030. Členské staty budou rovněž opravneny nařizovat domaci B2B elektronickou fakturaci bez zadosti o individuální výjimky, což byl proces dříve vyzadovany podle směrnice o DPH.

Do 1. ledna 2035 ViDA předpokládá plne digitální systém výkaznictví pro vnitrounijni transakce s hlášením dat z faktur danovym orgánům v reálném case nebo temeri v reálném case. Pro české podniky to znamená, ze i bez domaci povinnosti budou přeshraniční transakce s partnery v EU vyžadovat schopnost elektronické fakturace během čtyř let. Prechodne období mezi lety 2030 a 2035 pravdepodobne zaznamená zavedeni komplexních domácích povinnosti ve většině členských statu, včetně České republiky.