Muhasebe Ajansları Için DMS: 50+ Müşterinin Belgelerini Yönetmek
Muhasebe ajansları düzinelerce müşterinin belgeleriini yönetir. DMS klasör ve email kaosuna nasıl düzeni getirir.
Muhasebe Ajanslarında Kaos
Tipik bir muhasebe ajansı 30-100 müşterinin defterlerini tutar. Her müşteri aylık faturalar, banka ekstreleri, sözleşmeler, seyahat emirleri gönderir. 12 ayla çarpın ve yılda binlerce belge edersiniz.
DMS Ajans Isini Nasıl Değiştirir
Müşteri Bazlı Organizasyon
Her müşterinin otomatik kategorizasyonla kendi alanı vardır: gelen faturalar, giden faturalar, ekstreler, sözleşmeler, vergi formları. AI belge turunu tanır ve doğru sekilde dosyalar.
Müşteri Yükleme Portali
Email ve mesajlar yerine: müşteriler belgeleri doğrudan portala yükler. Her belge otomatik olarak doğru klasöre gider.
Vergi Beyanname Sureleri
DMS sureleri otomatik hatirlalir: KDV beyanı 15'ine kadar, yıllık vergi Mart'a kadar, arşiv defteri Nisan'a kadar. Her müşteri için ayrı ayrı.
Toplu Tarama
Müşteri bir kutu kağıt fatura getirir mi? Toplu tarama + OCR = 3 gün yerine 30 dakikada her şey dijitallerstirilmis, aranabilir ve organize edilmiş.
Muhasebe Ajansları Için ROI
| Faaliyet | DMS'siz | DMS'li |
|---|---|---|
| Fatura bulma | 5-15 dakika | 10 saniye |
| Müşteri belgelerini alma | Email + elle sıralama | Otomatik portal |
| Vergi denetimi hazırlığı | 2-3 gün | 30 dakika |
| Idari islere harcanan zaman | Çalışma suresinin %40'i | Çalışma suresinin %10'u |
Sonuç
Docavelo muhasebe ajansları için idealdir: müşteri portali, AI kategorizasyon, otomatik sureler ve OCR tarama. Çalışma zamanınızın %30'unu tasarruf edin. Ücretsiz deneyin.
