Perakende OCR: Tedarikçi Fatura ve Fişlerini Ölçekte Işleyin
Küçük isletmelerin %43'u envanteri düzgün takip etmiyor çünkü tedarikçi belgeleri kagita hapsolmuss. OCR veri darboğazını kırıyor.
Satışlara Mal Olan Kağıt Darbogazı
ABD'deki küçük isletmelerin %43'u ya envanteri hiç takip etmiyor ya da tamamen manuel yöntemler kullanıyor. Temel neden çoğu zaman tembellik değil, ihtiyaç duydukları verinin kağıda hapsolması. Tedarikçi faturaları, teslimat notları, mal teslim alınan teyitler ve iade belgeleri klasörlerde ve e-posta eklerinde beklemektedir. Bu belgelerden dijitalize edilmiş, aranamaz veri olmadan, envanter yönetimi tahminden ibarettir. Ve tahmin, stok tükenmesine yol acar: gerçek zamanlı envanter görünürlüğü eksikliğinden dolayı sipariş sevkiyatlarının %35'e kadarı stok tükenmesine maruz kalır.
Hacim Zorluğu
Orta ölçekli bir perakendeci, düzinelerce tedarikçi genelinde ayda binlerce tedarikçi faturası isler. Her fatura, farklı bir format, farklı alan yerleşimi ve farklı ayrıntı düzeyi tasıyor. Ölçekte, küçük OCR hata oranları bile büyük uzlaştırma sorunları yaratır: 5.000 faturada %2 hata oranı, manuel düzeltme gerektiren 100 belge demektir. Bunu her hatayı bulup düzeltmek için gerekli surey carparsamiz, "otomasyon" pek tasarruf saglamıyor.
Perakende OCR'nin Islemesi Gerekenler
- Cok tedarikçi format çeşitliliği: her tedarikçi faturalarını kendi düzeninde gönder
- Satir ögesi çıkarımı: yalnızca toplamlar değil, envanter eşleştirme için bireysel ürünler, miktarlar ve birim fiyatları
- Teslimat notu ile fatura eşleştirme: sipariş edilen, teslim edilen ve fatura kesilen arasında karsilastirma
- Fis tarama: satin alma gezileri, mağaza malzemeleri ve isletme maliyetlerinden gider fişleri
- Urun özellik sayfaları: urun listelemeleri için tedarikçi katalogları ve teknik özellikler
Uc Yönlü Eşleştirme: SO, Teslimat, Fatura
Borç hesapları için altın standart, uc yönlü eslestirmedir: satin alma siparişi teslimat notu ile eşleşir, teslimat notu fatura ile eşleşir. OCR olmadan bu eşleştirme manueldir. Yapılandırılmış veriyi (miktarlar, fiyatlar, referans numaraları) çıkarabilen OCR ile eşleştirme otomatik olabilir: tutarsızlıklar ödeme öncesinde işaretlenir, uzlaştırma sırasında değil.
