Şirket Kapatma: Belgelerinizle Ne Yapılmalı
Şirket kapatmak belgeleri atabilecegniz anlamına gelmez. Yasa saklama yükümlülükleri ve arşiv devri öngörür.
Şirketi Kapatmak ≠ Arşivi Kapatmak
Birçok isletme sahibi şirket kapatmanın belge saklama yükümlülüğünü sona erdirdiğine inanır. Bu doğru değildir. Arşivcilik yasalari, tüzel kisi faaliyetten çıktıktan sonra bile belgelerin korunmasını gerektirir.
Kapatma Sırasında Yasal Yükümlülükler
- Belgelerin düzenlenmesi: tüm belgeler yıl ve kategoriye göre düzenlenmelidir
- Arşiv defterinin güncellenmesi: tüm belgelerin eksiksiz envanteri
- Sürekli kayıtların ayrılması: kalıcı degerdeeki belgeler ayrılır
- Devlet arşivine devir: sürekli kayıtlar yetkili arşive aktarılır
- Sürekli olmayan materyalin imhası: sadece arşiv onayıyla
Kapatma Sonrası Geçerli Saklama Sureleri
| Belge Turu | Saklama Suresi |
|---|---|
| Mali tablolar | Sürekli |
| Vergi belgeleri | 10 yıl |
| Bordro kayıtları | Sürekli |
| Is sözleşmeleri | Sürekli |
| Ticari sözleşmeler | Bitisindn itibaren 10 yıl |
| Faturalar | 10 yıl |
Sonuç
Docavelo şirketinizi yasaya uygun sekilde kapatmanıza yardımcı olur. Otomatik arşiv defteri, organize belgeler ve devlet arşivine devir için dışa aktarım. Son ana kadar beklemeyin: belgelerinizi simdi düzenleyin.
