Lojistik Yapay Zeka Araması: Her Sevkiyat Kaydı 3 Saniyede

Kimsenin Konuşmadığı Arama Sorunu

Herhangi bir lojistik koordinatörüne uc ay önceki belirli bir teslimat onayının nerede oldugunu sorun ve ne olduğunu izleyin. E-postasina bakar. Sunucudaki paylaşılan klasöre bakar. Sürücüleri arar. Dosya dolabına bakar. Otuz dakika sonra belki bulur, belki bulamaz. Bu sirada istekte bulunan müşteri hala bekliyordur, buna ihtiyaç duyan denetçi ise sabri taşmaktadır.

Bu bir teknoloji sorunu değil, bulunabilirlik sorunudur. Belgeler bir yerde mevcuttur. Sadece hiç arama için tasarlanmamış bir sistemin derinliklerine gömülmüşlerdir.

Bir Tasima Şirketi için "Yapay Zeka Araması" Gerçekte Ne Anlama Gelir

Anahtar kelime aramayı unutun. Yapay zeka belge araması, yalnızca ne yazdığınızı değil ne demek istediğinizi anlar. "100 EUR'nun üzeri Hetzner faturaları" diye arama yaptığınızda sistem, "Hetzner"in bir satıcı adi oldugunu, "100 EUR"nun minimum tutar filtresi oldugunu ve "fatura"nin belge turu oldugunu anlar. Yalnızca "Hetzner" kelimesiyle eşleşmez: çıkarılan satıcının Hetzner ve çıkarılan tutarın 100'u geçiyor oldugu her fatura olarak sınıflandırılmış belgeyi bulur.

Lojistik için bu, aşağıdaki gibi sorgular anlamına gelir:

• "Gecen hafta Zagreb'e tüm CMR'ler": hedef şehir ve tarihe göre filtreli
• "Tasiyici X'ten hasarlı mal iddiaları": belge turunce ve taşıyıcı adına göre filtreli
• "1. Çeyrekte DHL'den 500 EUR ustu faturalar": satıcı, tutar ve doneme göre filtreli
• "2024-7831 siparişi için teslimat notunu bul": OCR metni içindeki referans numarasına göre eşleştirilmiş

Çeviri Gerektirmeden Cok Dilli Arama

Belgeleriniz Sirbca, Almanca, İngilizce ve Hirvatcadir, bazen ayni sayfada. Geleneksel arama, belgenin hangi dilde yazıldığını bilmenizi gerektirir. Yapay zeka destekli arama sorgunuzu otomatik genişletir: "faktura" yazın, "invoice" ve "Rechnung" da aranır. "Otpremnica" yazın, arşivinizdeki her dilde etiketlenmiş teslimat notlarını bulur.

Dosya Dolabiından Anlık Yanıta

Sisteme yüklenen her belge (sürücünün telefonu tarafından taranmış, e-posta yoluyla alinmis ya da ERP'den aktarılmış olsun) OCR işlemesinden geçer, sınıflandırılır ve indekslenir. Yapay zeka meta veriyi (gönderici, tarih, tutar, referans numaraları) çıkarır ve filtre uygulanabilir hale getirir. Tam metin aranamaz hale gelir. Yüklendikten saniyelerde belge, doğru izinlere sahip herkes tarafından bulunabilir.