Jedan portal završava jurnjavu za dokumentima klijenata.
Klijenti šalju dokumente mejlom, Vajberom, WhatsApp-om i na papiru. Docavelo svakom klijentu daje sopstveni portal, a vama AI pretragu kroz sve klijente odjednom.
Bez kartice, otkažite kad god želite
Tri trenutka koja ćete prepoznati
Tri trenutka iz nedelje zatvaranja koje zna svaki knjigovođa.
Pet kanala pre prvog knjiženja
Jedan klijent šalje fakture mejlom, fotografije Vajberom, a papirna koverta stiže sa ostatkom. Sortiranje ide iz vaših sati, ne njihovih.
IMG_4032.jpg Bez oznake, bez periodaBrojevi se ne slažu, dokazi su rasuti
Izvod iz banke kaže jedno, glavna knjiga drugo. Zatvaranje meseca postaje detektivski posao: jedna faktura se juri po inboxima, fasciklama i USB-ovima.
Faktura_2408_Delta.pdf Nađena u trećem inboxuPoreska uprava traži 2019. godinu
Klijent ne pamti šta je poslao, a fascikla je živela na laptopu bivšeg zaposlenog. Rok je fiksan, a odgovornost je vaša.
Knjiga_ulaznih_2019.xlsx Rok: 30 danaŠta se menja sa Docavelo-om
Docavelo prebacuje prijem na vaše klijente: svako otprema u svoj portal, AI klasifikuje pri prijemu, i svaki dokument je pretraživ čim sleti.
- Portal po klijentu, organizovano pri uploadu
- AI pretraga kroz sve klijente odjednom
- Bilo koja prošla godina dostupna za sekunde, sa audit trail-om
Sve firme koje vodite na jednom ekranu
Kada vodite dvadeset firmi, pitanje više nije gde je dokument nego kod kog klijenta stoji. Knjigovodstvena konzola drži sve firme koje vodite na jednom ekranu, sa pretragom koja ide kroz sve odjednom.
još 6 klijenata u listi
-
Jedan pregled svih klijenata
Svaka firma je kartica: fakture na čekanju, rokovi koji su već istekli i dokumenti pristigli u poslednjih 7 dana.
-
Prelazak između firmi
Iz konzole otvarate drajv klijenta jednim klikom i vraćate se nazad bez ponovne prijave.
-
Portal i sanduče po klijentu
Klijent otprema u svoj prostor, a e-mail sanduče te firme spušta priloge pravo u njen drajv.
-
Dodavanje klijenata
Pošaljete pozivnicu sa unapred popunjenim PIB-om ili sami kreirate firmu. Admin klijenta dobija link za postavljanje lozinke.
-
Pretraga kroz sve klijente
Jedan upit ide kroz sve firme koje vodite. AI varijanta prima pitanje na prirodnom jeziku.
-
Rokovi u jednoj listi
Istekli i nadolazeći rokovi iz svih firmi u jednoj listi, sa nazivom firme u svakom redu.
Na mapi puta: uvoz liste klijenata iz tabele i pregled dokumentacije koja po klijentu još nedostaje.
Zatražite ponudu za knjigovodstvenu agencijuKako radi u praksi
Pozovite klijente
Svaki klijent dobija siguran portal. Oni otpremaju, vi dobijate obaveštenje. Nema više ručnog sortiranja.
AI klasifikuje pri prijemu
Fakture, izvodi i ugovori se prepoznaju, prolaze OCR i automatski zavode po klijentu i periodu.
Zatvorite mesec pretragom
Nađite bilo koju fakturu po iznosu, dobavljaču ili periodu za sekunde. Inspekcija postaje upit, ne uzbuna.
Pretraga iz priče, uživo
Isti posao, bez traženja
Danas
- Dokumenti stižu kroz pet kanala i sortiraju se ručno
- Jedna faktura traži minute kopanja da se nađe
- Poreska inspekcija za prošle godine je uzbuna od 30 dana
Sa Docavelo-om
- Klijenti otpremaju u svoje portale
- AI nalazi bilo koju fakturu za sekunde
- Bilo koja godina se sklapa u paket dokaza na zahtev
Često postavljena pitanja
Vaši dokumenti su sada živi. Kreću se sami.
Neka i vaša kompanija ima automatizovan tok kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.
Bez obaveza, bez kreditne kartice.
