Funcționalitate 02
Upload mort.
|
otpremnica_3401.pdf
14:32
Nimeni nu știe că este acolo.
Documentul stă într-un folder. Oamenii lucrează fără să știe că a sosit. Zilele trec.
Secretară
"A sosit avizul de însoțire?"
Contabil
"Nu mi-a spus nimeni"
Director
"Credeam că este semnat"
Jurist
"Îmi trebuia ieri"
otpremnica_3401.pdf
Prețul tăcerii.
Ce se întâmplă între încărcare și acțiune.
D1
Încărcare. Liniște.
liniște
D3
„Unde este documentul?” întreabă directorul.
+72h pierdute
D4
Lanț de e-mailuri. 7 răspunsuri.
+12 e-mailuri
D5
Telefon. Documentul este căutat.
+120h pierdute
D7
Găsit. Acțiunea întârzie o săptămână.
acțiunea întârzie 1 săptămână
Total 7 zile · 12 e-mailuri · 3 uitate · 0 acțiuni
Și dacă documentul ar ști singur cui îi trebuie?
Și dacă s-ar pune în mișcare imediat ce îl încărcați?
Așa funcționează automatizările Docavelo.
Secretară
Verificare contract nou
Contabil
Înregistrare factură
Director
Semnătură (sumă > 50.000)
Jurist
Verificare juridică
otpremnica_3401.pdf
Documentul trăiește. Călătorește. Pune lucrurile în mișcare.
Voi scrieți regulile. Documentele lucrează după ele.
Fără programare. O dată setați regula, se aplică pentru toate documentele viitoare de același tip.
Când tip document = aviz de însoțire
Atunci trimite secretarei pentru verificare
Când secretara marchează „OK”
Atunci trimite mai departe la contabil
Când sumă > 50.000
Atunci solicită semnătura directorului
După prima săptămână
O oră de urmărire manuală, trimitere de remindere și verificare a statusului devine câteva minute de plan care se execută singur.
01
Înainte
flux manual
7 zile
Timp
12
E-mailuri
3
Uitate
haos
Status
02
Acum
cu automatizări
câteva minute
Timp
0
E-mailuri
0
Uitate
flux
Status
Documentele dumneavoastră știu unde să meargă.
Automatizări AI care leagă oamenii și procesele. Fără muncă manuală, fără așteptare.
Încercați gratuit 14 zile gratuit. Fără card. Configurare în câteva minute.