RO e-Factura 2026: Reguli noi, domeniu extins și termen de 5 zile lucrătoare
România a modificat termenul de transmitere la 5 zile lucrătoare și a extins RO e-Factura la clienții cu TVA din străinătate, din ianuarie 2026.
OUG 89/2025: Modificări cheie pentru 2026
Ordonanta de Urgenta a Guvernului 89/2025 (publicata pe 23 decembrie 2025) a introdus modificări semnificative în cadrul de facturare electronica din România:
- Termenul de transmitere: Modificat de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare, oferind o ușurare pentru companii
- Persoanele fizice autorizate (PFA-uri): Trebuie sa se inregistreze în Registrul RO e-Factura incepand din ianuarie 2026, cu o perioada de gratie pana la 1 iunie 2026
- Domeniu extins: Din ianuarie 2026, facturarea electronica este obligatorie pentru facturile către clienții inregistrati în scopuri de TVA fără sediu permanent în România
Sancțiunile rămân substanțiale: companiile mari se confrunta cu amenzi de 5.000-10.000 RON per incident; companiile medii 2.500-5.000 RON; companiile mici 1.000-2.500 RON. O penalitate suplimentara de 15% se aplica asupra valorii facturii pentru facturile B2B gestionate în afara sistemului.
Adevarata problema: Întârzierile la încasare
Companiile din România raporteaza ca cea mai mare problema legata de facturarea electronica nu sunt amenzile, ci întârzierile la încasare. Transmiterile de e-facturi respinse, descărcările ratate de către cumparatori și necesitatea buclelor de pre-validare și gestionare a respingerilor creeaza o expunere financiara reala în ceea ce priveste DSO (Days Sales Outstanding) și capitalul de lucru. Cumparatorii pot refuza facturile neemise prin RO e-Factura, punand în pericol deducerea TVA a vanzatorului.
RO e-Transport: Aplicare completa din ianuarie 2026
RO e-Transport a devenit complet obligatoriu de la 1 ianuarie 2026, cu regimul complet de sancționare în vigoare. Acoperă bunurile cu risc fiscal ridicat peste 500 kg sau 10.000 RON, transmiterea datelor GPS către ANAF fiind obligatorie din ianuarie 2025. Amenzile variaza de la 5.000 RON la 100.000 RON. Instabilitatea API-ului GPS și discrepantele dintre ghidurile tehnice oficiale și textul legislativ rămân puncte dureroase pentru companii.
