De ce stocarea pe 60 de zile pe RO e-Factura nu este suficienta: Arhivarea pe termen lung
Platforma RO e-Factura stocheaza facturile doar 60 de zile, dar legea impune păstrarea pe 10 ani: o lacuna cu risc serios de conformitate.
Problema celor 60 de zile
Platforma RO e-Factura din România este un sistem de transmitere, nu o soluție de arhivare. După ce o factura este transmisa și procesata, platforma o pastreaza doar 60 de zile. După aceea, factura nu mai este accesibila prin sistem. Intre timp, legea românească impune atat emitentului, cat și destinatarului sa mentina evidentele facturilor timp de 10 ani.
Aceasta lacuna de 3.590 de zile intre stocarea pe platforma și obligația legala este unul dintre cele mai semnificative riscuri de conformitate cu care se confrunta firmele romanesti în 2026.
Ce se intampla după 60 de zile?
- Factura dispare din platforma RO e-Factura
- Dacă nu ati descărcat-o și arhivat-o, nu aveți nicio copie
- În timpul unui audit ANAF, nu puteți prezenta documentul
- Penalitatea de 15% din valoarea totala a facturii se aplica pentru documentația lipsa
- Deducerea TVA poate fi contestata sau anulata
Obligația dubla
Legea românească plaseaza obligația de arhivare pe 10 ani atat pe emitent, cat și pe destinatar:
| Parte | Obligație | Risc |
|---|---|---|
| Emitentul facturii | Arhivare 10 ani | Amenda 15% + pierderea dovezii veniturilor |
| Destinatarul facturii | Arhivare 10 ani | Amenda 15% + anularea deducerii TVA |
Misconceptii comune
- "ANAF pastreaza totul": ANAF nu oferă un serviciu de arhivare pe termen lung; fereastra de 60 de zile este pentru procesare, nu pentru stocare
- "Contabilul meu are o copie": stocarea locala a contabilului nu reprezintă arhivare electronica conforma
- "Pot sa le descarc mai târziu": după 60 de zile, nu mai exista nimic de descărcat
- "Tipariturile PDF sunt suficiente": legea impune originalul electronic în formatul sau structurat
