RO e-Factura 2026: obligații extinse și penalități 15%

RO e-Factura se extinde în 2026

Sistemul RO e-Factura din România, obligatoriu pentru B2B din ianuarie 2024 și B2C din ianuarie 2025, continua sa se extindă în 2026. Termenul de transmitere s-a schimbat de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare, iar sfera de aplicare include acum livrările către clienții inregistrati în scopuri de TVA fără un sediu permanent în România.

Modificări cheie în 2026

• 1 ianuarie 2026: Obligații extinse pentru clienții nerezidenti inregistrati în scopuri de TVA; persoanele fizice autorizate trebuie sa se inregistreze
• 1 iulie 2026: Termenul limita de aplicare completa pentru IMM-urile cu cifra de afaceri sub EUR 500.000
• Termenul de transmitere: Modificat de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare

Penalități

Cadrul de penalități din România este printre cele mai stricte din UE:

• 15% din valoarea facturii pentru facturile B2B gestionate în afara RO e-Factura
• Companii mari: 5.000 - 10.000 RON (~EUR 1.000 - 2.000) pentru transmisii intarziate/lipsa
• Afaceri medii: 2.500 - 5.000 RON
• Întreprinderi mici: 1.000 - 2.500 RON

Penalitatea de 15% este deosebit de severa: pentru o factura de EUR 100.000, amenda ar fi de EUR 15.000.

Povara conformității multi-sistem

Companiile romanesti se confrunta cu unul dintre cele mai complexe medii de conformitate din Europa, gestionand trei sisteme paralele:

• RO e-Factura: Facturare electronica pentru B2B și B2C
• SAF-T (Declarația D406): Raportare fiscala lunara/trimestriala conform Ordinului ANAF nr. 1783/2021
• e-Transport: Urmărirea în timp real a mișcării mărfurilor

Obligații SAF-T

Raportarea SAF-T ramane obligatorie pentru toate companiile romanesti și entitățile străine înregistrate în scopuri de TVA. Transmisiile SAF-T întârziate atrag amenzi de pana la EUR 1.000, iar datele incomplete sau incorecte sunt sancționate cu pana la EUR 300.