Reducerea Costurilor de Tipărire: Cat Pierde Compania Dumneavoastră pe Hârtie?
IMM-ul mediu cheltuie 500-2.000 EUR lunar pe tipărire. Un DMS poate reduce aceste costuri cu 70-90%.
Costurile de Tipărire: Punctul Mort al Bugetului
Când intrebam companiile cat cheltuie pe tipărire, majoritatea spun "nu mult". Când calculam: sunt surprinsi. Costurile reale includ mult mai mult decât hârtia și tonerul.
Costuri Reale de Tipărire
| Element | Cost Lunar (IMM mediu) |
|---|---|
| Hârtie | 50 - 150 EUR |
| Toner / cartușe | 100 - 400 EUR |
| Leasing / amortizare imprimanta | 80 - 300 EUR |
| Întreținere și reparații | 30 - 150 EUR |
| Electricitate | 15 - 40 EUR |
| Timp de lucru (tipărire, clasare, căutare) | 200 - 800 EUR |
| Total | 475 - 1.840 EUR |
Costuri Ascunse ale Arhivelor de Hârtie
- Spațiu de depozitare: dulapuri, camere de arhiva: toate costa chirie
- Timp de căutare: angajatii petrec în medie 20% din timpul de lucru căutând documente
- Documente pierdute: 7,5% din documentele de hârtie se pierd, 3% sunt clasate greșit
Cat Economiseste un DMS?
| Element | Fără DMS | Cu DMS | Economie |
|---|---|---|---|
| Tipărire | 800 EUR/luna | 120 EUR/luna | 680 EUR |
| Depozitare | 200 EUR/luna | 0 EUR | 200 EUR |
| Timp căutare | 600 EUR/luna | 80 EUR/luna | 520 EUR |
| Abonament DMS | 0 EUR | 100 EUR/luna | -100 EUR |
| Economie neta | 1.300 EUR/luna |
Concluzie
Costurile de tipărire sunt printre cele mai mari cheltuieli ascunse din companii. Docavelo le reduce cu 70-90% și se amortizeaza în prima luna. Calculati-va economiile: încercați gratuit.
