Organizarea Documentelor HR: De la Angajare la Plecare
Contracte de munca, NDA-uri, fluturași de salariu, evaluări de performanta: documentația HR necesita atenție speciala și conformitate legala.
Documentația HR: Sensibila și Obligatorie
Pentru fiecare angajat, o companie trebuie sa pastreze: contract de munca, amendamente, NDA, înregistrări salariale, certificate de formare, evaluări de performanta, aprobări de concediu, orice acțiuni disciplinare și documentație de încetare.
Legislația muncii prescrie perioade de păstrare de la 5 ani pana la permanent pentru diverse documente HR.
Ciclul de Viata al Documentelor HR
- Angajare: CV, contract de munca, copie CI, NDA, materiale de onboarding
- În timpul angajării: fluturași de salariu, evidenta concediilor, evaluări, formare, amendamente contractuale
- Plecare: preaviz, protocol de predare, lichidare finala, certificate fond de pensii
Cum Ajuta DMS-ul Departamentul HR
Organizare pe Baza de Angajat
Fiecare angajat are un dosar digital cu toate documentele: de la prima zi pana la ultima. Căutare după nume, departament sau tip de document.
Controlul Accesului
Doar departamentul HR poate vedea documentația HR. Managerii vad doar subordonatii direcți. Nimeni altcineva nu are acces la date salariale sau înregistrări disciplinare.
Perioade Automate de Păstrare
Înregistrări salariale: permanent. Declarații asigurări sociale: 5 ani. DMS-ul urmareste automat perioadele de păstrare și notifica când este momentul distrugerii documentelor.
Liste de Verificare Onboarding/Offboarding
Angajat nou? DMS-ul genereaza o lista de verificare cu toate documentele necesare. Angajat care pleacă? Lista de verificare pentru predare și închidere dosar.
Concluzie
Docavelo mentine documentația HR organizata, securizata și conforma legal. Controlul accesului, perioade automate de păstrare și înregistrări complete. Încercați gratuit.
