Înregistrare pe portalul de avize de expediție în 30 de minute

Înainte de a incepe: Ce aveți nevoie

• Codul fiscal al companiei (PIB)
• Numărul de înregistrare al companiei
• Certificat electronic calificat: același folosit pentru facturile electronice pe SEF
• Utilizator autorizat: reprezentant legal sau persoana autorizata
• Adresa de email pentru notificări

Pasul 1: Accesarea portalului

Navigati la eotpremnica.mfin.gov.rs. Acesta este portalul de producție. Testati mai întâi pe mediul DEMO (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).

Pasul 2: Autentificarea cu certificat electronic

Portalul foloseste certificate electronice calificate pentru autentificare: carduri inteligente, tokenuri USB sau certificate cloud.

Pasul 3: Înregistrarea companiei

1. Codul fiscal și numărul de înregistrare: sistemul preia datele din registrul de afaceri
2. Date de contact: email și telefon pentru notificări
3. Tipul entității: sector public, sector privat, antreprenor
4. Locatii/depozite: introduceti toate locațiile de unde expediati

Pasul 4: Adăugarea utilizatorilor

Rol	Permisiuni
Administrator	Totul: gestionare utilizatori, setări, avize de expediție
Operator	Creare și trimitere avize de expediție electronice
Depozit	Confirmare recepție mărfuri (aviz de primire electronic)
Șofer	Vizualizare avize de expediție în aplicația MATP
Vizualizator	Doar citire: fără creare documente

Pasul 5: Configurarea locațiilor

Pentru fiecare locație de expediere/receptie, introduceti: numele, adresa, persoana de contact și coordonatele GPS (opțional).

Pasul 6: Testare pe mediul DEMO

1. Creati un aviz de expediție de test
2. Trimiteti-l unui destinatar de test
3. Confirmati recepția
4. Verificati tipărirea versiunii pe hârtie
5. Testati integrarea API (dacă folositi software)

Pasul 7: Crearea primului aviz de expediție electronic

1. Click pe "Aviz de expediție nou"
2. Selectati locația de expediere
3. Introduceti destinatarul (cod fiscal sau denumire companie)
4. Introduceti detaliile transportatorului
5. Adaugati articolele: descrierea mărfurilor, cantitatea, unitatea
6. Specificati vehiculul și șoferul
7. Click pe "Trimite"

Greșeli frecvente la înregistrare

1. Certificat electronic expirat
2. Cod fiscal greșit: trebuie sa corespunda certificatului
3. Autorizare insuficienta
4. Fără locații configurate
5. Browser incompatibil: folositi Chrome sau Edge cu driverele pentru carduri inteligente

Concluzie

Înregistrarea dureaza 15-30 de minute cu totul pregătit. Incepeti mai întâi pe mediul DEMO.

Docavelo se integreaza direct cu portalul: inregistrati-va o data, iar DMS-ul se ocupa de avizele de expediție pentru dumneavoastră.