Gestionarea documentelor pe teren: logistica și servicii
Șoferii, muncitorii în construcții și tehnicienii de service nu stau la birou, dar trebuie sa lucreze cu documente. Iată cum un DMS cu aplicație mobila rezolva acest lucru.
Problema: Documentele sunt la birou, dumneavoastră sunteți pe teren
Șoferul are nevoie de un aviz de expediție, dar este în depozit. Inginerul de șantier are nevoie de planurile proiectului, dar sunt pe serverul biroului. Tehnicianul de service are nevoie de un ordin de lucru, dar este într-un dosar de hârtie pe biroul managerului.
Ce industrii au aceasta problema?
Logistica și transport
- Avize de expediție completate manual pe hârtie
- Documentele CMR se pierd în camioane
- Confirmarea livrării: o semnatura pe hârtie care se blocheaza undeva
Construcții
- Proiectele, permisele și contractele sunt la birou
- Jurnalele zilnice ținute pe hârtie
- Fotografiile de pe șantier trimise prin aplicații de mesagerie: fără organizare
Companii de servicii
- Ordine de lucru pe hârtie care se pierd
- Istoricul de service indisponibil pe teren
- Fotografii inainte/dupa: neorganizate pe telefoane
Soluția: DMS cu aplicație mobila
- Acces la toate documentele de pe telefon: aviz de expediție, contract, plan de proiect
- Creati documente pe loc: avize de expediție digitale, ordine de lucru cu fotografii
- Semnatura electronica pe teren: clientul semneaza pe telefon, șoferul confirma digital
- Fotografii legate de documente: atașate automat la înregistrarea corecta
- Acces offline: functioneaza fără internet, se sincronizeaza când se conecteaza
Concluzie
Lucrul pe teren nu inseamna a lucra fără documente. Cu o aplicație DMS mobila, fiecare angajat de pe teren are acces la tot ce are nevoie.
Docavelo are o aplicație mobila pentru lucrul pe teren: avize de expediție, semnatura electronica, fotografii și acces la toate documentele. Încercați gratuit.
