Gestionarea documentelor în transport și logistica
CMR, avize de expediție, declarații vamale, permise de conducere: documentația de transport are nevoie de o soluție mobila. Iată cum ajuta DMS.
Transportul: O industrie care traieste din documente
Transportul și logistica sunt printre industriile cu cea mai multa documentație per tranzacție. Fiecare livrare genereaza: un aviz de expediție, o scrisoare de trasura CMR, dovada livrării, factura și eventual declarații vamale.
Șoferii sunt pe drum: departe de birou. Cum gestioneaza documentele?
Documente cheie în transport
- Scrisoare de trasura CMR: obligatorie pentru transportul internațional
- Avize de expediție: dovada predării mărfurilor
- Declarații vamale: pentru import/export
- Documentația vehiculelor: înmatriculări, asigurări, date tahograf
- Permise de conducere și autorizații: cu date de expirare
Cum rezolva DMS problemele de transport
Creare documente de pe mobil
Șoferul creeaza un aviz de expediție electronic pe telefon. Clientul semneaza digital. Documentul este imediat în sistem: fără hârtie, fără introducere manuala de date ulterior.
Extracție date AI
Fotografiati CMR-ul? AI recunoaște automat datele: expeditor, destinatar, mărfuri, greutate. Fără introducere manuala necesara.
Urmărirea expirării documentelor
Înmatricularea vehiculului expira în 30 de zile? DMS va notifica. Permisul de conducere necesita reînnoire? Reamintire automata. Nu mai aveți niciodată documentație expirata.
Concluzie
Docavelo este construit pentru companiile ai căror angajati nu sunt la birou. Creare documente de pe mobil, semnatura electronica, recunoaștere AI și urmărire automata a expirării. Încercați gratuit.
